Responsable de l'administration et du pilotage H/F
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Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la Responsable Administratif/ve est chargé(e) de tout le pilotage administratif et financier de
l'ensemble de l'unité et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction. Il/elle est
membre de l'équipe de direction et participe à l'élaboration des orientations du laboratoire.
Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec
les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle est garant du
respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activité :
'- Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et
organiser leur mise en œuvre sur le volet administratif et financier
- Encadrer et animer l'équipe administrative (RH, financier, partenariat)
- Piloter le pôle RH interne ainsi que le suivi des personnels (carrière, évolution, formation)
- Piloter le budget en lien avec le pôle financier, s'assurer de sa répartition et de son exécution
pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
- Proposer des bilans et des indicateurs de suivi des ressources financières et RH à la direction
- Conseiller la direction sur toute question administrative
- Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de leurs projets de recherche auprès de
divers financeurs, en lien avec les services dédiés des tutelles
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des
recommandations auprès des équipes concernées
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle, piloter des projets stratégiques
pour l'unité
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans l'unité et assurer la mise en œuvre des
recommandations
- Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la réglementation
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
- Piloter une démarche qualité pour la mise en œuvre des procédures internes dans l'organisation des
activités administratives
- Piloter une politique de suivi des risques psycho-sociaux
Profil recherché
Contexte :
L'IP2I est une Unité Mixte de Recherche (UMR 5822) CNRS/Université Claude Bernard Lyon 1. Le
laboratoire compte environ 250 personnes, dont 170 personnels permanents, et est situé sur le domaine
scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Lyon Sud. Le laboratoire est essentiellement en
physique fondamentale et expérimentale, ses thématiques de recherche sont variées (physique des
particules et des astroparticules, cosmologie, matière nucléaire et hadronique, sciences des radiations
et théorie (http://www.ip2i.in2p3.fr/). Les chercheurs de l'Institut sont impliqués dans de grandes
collaborations nationales et internationales.
La personne rejoindra l'équipe de direction constituée de la directrice, deux directeurs adjoints, un
directeur technique, un/une directeur/directrice administrative et le directeur de la plateforme
Laboratoire des Matériaux Avancés (LMA). Le poste se situe dans le bâtiment Dirac, sur le Campus
LyonTech-La Doua à Villeurbanne.
Competence :
Connaissances
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements
- Connaissance des grands principes du droit public et privé
- Connaissance approfondie de la gestion des RH
- Connaissance approfondie de la conduite de projet
- Connaissance générale des techniques d'audit, de démarche qualité, de communication
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de
l'enseignement supérieur
- Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics
Compétences opérationnelles
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire à la réalisation
des objectifs de l'unité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats
- Savoir Manager et animer une équipe
- Prévenir et gérer des conflits
- Gérer les situations de crise
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2)
Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Capacité relationnelle
- Autonomie
- Fiabilité
- Rigueur
- Sens du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Temps pleinDescription du Poste Les Missions Le/la Responsable Administratif/ve est chargé(e) de tout le pilotage administratif et financier de l'ensemble de l'unité et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction. Il/elle est membre de l'équipe de direction et participe à l'élaboration des orientations du laboratoire.Il/elle...
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Responsable opérations RH et pilotage social H/F
Il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à...
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Responsable opérations RH/pilotage social H/F
Il y a 3 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Groupe France Temps plein« Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées...
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Responsable RH
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO EFFICIENCE Temps pleinCDI – Villeurbanne (69) – 50 à 55 K€ brut annuel – Télétravail partiel Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre expertise RH ? Vous êtes un(e) professionnel(le) RH confirmé(e), avec une solide expérience en administration du personnel et en paie ? Vous aimez allier rigueur opérationnelle, proximité avec les équipes et vision...
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Responsable RH
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Golden Bees Temps pleinCDI – Villeurbanne (69) – 50 à 55 K€ brut annuel – Télétravail partielVous souhaitez en savoir plus sur ce poste ? Faites défiler la page et découvrez quelles compétences, expérience et qualifications sont nécessaires.Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre expertise RH ?Vous êtes un(e) professionnel(le) RH confirmé(e), avec une...
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Responsable opérations RH/pilotage social H/F
Il y a 3 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Golden Bees Temps plein« Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Augmentez vos chances d'atteindre l'étape de l'entretien en lisant la description complète du poste et en postulant rapidement.Ainsi,...
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Responsable RH
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Co-Efficience Temps pleinCDI – Villeurbanne (69) – 50 à 55 K€ brut annuel – Télétravail partiel Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre expertise RH ? Vous êtes un(e) professionnel(le) RH confirmé(e), avec une solide expérience en administration du personnel et en paie ? Vous aimez allier rigueur opérationnelle, proximité avec les équipes et vision...
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Assistant-e des ressources humaines H/F
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY700-MOBINT-F96719 Date de début de diffusion ...
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Assistant-e des ressources humaines H/F
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Temps pleinDescription du Poste Les Missions Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion RH, le ou la gestionnaire RH assure une gestion de proximité d'un portefeuille de personnels des unités de recherche. Il/Elle applique, gère et suit, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de...
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Ingénieur de production/devops
Il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alteca Temps pleinChez Alteca le management de proximité, le bien-être et l'évolution de nos collaborateurs sont des priorités qui nous permettent, chaque jour, de proposer la meilleure expertise possible à nos clients. Et c'est grâce à ces convictions, que nous sommes aujourd'hui référencés auprès de partenaires grands comptes. En tant qu’Ingénieur de...
