Gestionnaire scolarité
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Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.
Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification.
Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents.
Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.
Profil recherché
Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de communication, ainsi que d’une première expérience dans la gestion administrative et l’accueil du public. Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur constitue un atout.
À l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, messagerie et outils de communication), vous savez rédiger et mettre en forme des documents, traiter et classer des informations et assurer leur conservation. Vous savez organiser votre activité en fonction des priorités, des échéances et des calendriers, tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs, à l’écrit comme à l’oral. Votre capacité d’adaptation, votre autonomie, votre discernement et votre sens de l’initiative vous permettent de prendre en charge vos missions avec efficacité et de rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable.
Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de la scolarité en assurant un rôle central dans la gestion administrative et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Véritable point de contact du service, cette fonction consiste à accueillir, informer et orienter...
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste occupe une place centrale dans la structuration et la fiabilité de l’offre de formation. Sous l’autorité de la responsable du service de la formation, la mission consiste à assurer le paramétrage et la mise à jour de l’offre de formation dans les logiciels dédiés, en garantissant la cohérence, la...
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Gestionnaire administratif.ve de formations
Il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Intégré à une équipe à taille humaine composée de trois gestionnaires et placé sous l’autorité de la direction de l’ILF, le poste contribue activement au bon fonctionnement administratif des formations, en formation initiale comme en formation continue. Il s’agit d’un rôle central, au contact quotidien des...
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Gestionnaire administratif·ve d'institut
Il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers...
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Responsable de Pôle Master FEG
Il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec la direction de la FEG et les équipes pédagogiques, le/la Responsable du pôle Master pilote l’activité administrative des formations de niveau Master et veille à la qualité du parcours étudiant, de la candidature à la diplomation.À ce titre, ses principales missions sont :Piloter et coordonner...
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Responsable du service des relations internationales FEG
Il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Vice-Doyen RI de l’UFR et de la directrice administrative, le.la responsable du service des RI réalisera la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l’UFR.Activités principales Le/la responsable du service...
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Gestionnaire scolarité
Il y a 2 jours
424 Chem. du Viaduc, 13080 Aix-en-Provence, France - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Choisir le Service Public Temps plein 1 491 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2026-2445253 Date de début de...
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Chargé/e de scolarité
Il y a 2 jours
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence 2026-2357229 Date de début de...
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Gestionnaire - Bureau du 1er degré Toulon
Il y a 7 jours
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice Référence MENJ-23-2026-48491 Date de début de...
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Gestionnaire Investissements
Il y a 7 jours
Marcq-en-Barœul, Hauts De France Groupe BPCE Temps pleinDescription de l'entrepriseBienvenue à la Banque Populaire du Nord, Ça c’est nous ! Ici, on est proches de nos clients 🤝 et fiers d’agir chaque jour pour faire vivre les projets de notre territoire 🌍. La Banque Populaire du Nord fait partie du 2nd plus grand groupe bancaire français (BPCE) avec 126 agences de proximité, 6 Centres...