Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Missions RH
- Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires…) en appui du chef de cabinet : recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante…
- Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet : recrutements, gestion courante…
Missions budgétaires
- Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notamment le suivi des vacations, la gestion des différents contrats…
Missions administratives
- Suivi des conciliateurs
- Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux…)
- Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...) : réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) …
- Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats.
Cette liste n’est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l’adjoint administratif du secrétariat.
Profil recherché
Savoirs techniques :
Applicatif métiers
Maitrise d’Excel, Word, Outlook
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Notions de procédures civiles et pénale
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Qualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie
Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Réactivité et sens des responsabilités
Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
Maitriser les nouvelles technologies
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chg.ca-bordeaux@justice.fr, Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d'appel de Bordeaaux
- sec.chg.ca-bordeaux@justice.fr, secrétariat de la directrice de greffe
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) est chargé des tâches administratives d’application.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédactionSuivant les...
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Secrétaire Administratif et Accueil à Bordeaux Gare H/F
Il y a 3 jours
Bordeaux, Aquitaine, France Manpower Temps pleinNotre client est une organisation reconnue d'intérêt public, acteur incontournable du secteur de la santé. Présente au niveau régional, elle accompagne les professionnels dans leurs démarches administratives, veille au respect des bonnes pratiques et assure un rôle essentiel auprès de ses différents interlocuteurs. ? Dans le cadre d'un...
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Formateur- Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France WeAndTheMany Temps plein 40 € CDIDescriptionWeAndTheMany est une entreprise dynamique et en pleine croissance, qui rassemble des intervenants passionnés par leur métier et convaincus que la transmission est un acte fort et impactant. Nous accompagnons déjà plus d’une trentaine d’écoles d’enseignement supérieur (Groupe IGENSIA ….) en leur proposant des formateurs experts dans...
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Technicien Qualifie
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Laique Le Prado Temps pleinÀ propos de ASSOCIATION LAIQUE LE PRADOCréée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCEPÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETELe service Réparation pénale propose aux mineurs auteurs d’infractions pénales, un processus de...
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SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL HOSPITALIER
Il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinRejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche. Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André...
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Secretaire Du Service Social Hospitalier
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinLe Service Social Hospitalier du CHU de Bordeaux recrute, en remplacemnt d'un congé maternité, une secrétaire du service social à temps plein pour un CDD de 4 mois sur le site de Pellegrin. Rattachée au Service Social Adultes du site de Pellegrin, la secrétaire interviendra en binôme avec une autre collégue en soutien à la mission du service social...
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Secretaire Medical(E) Secretariat De Chirurgie Digestive 50%
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Nous avons déjà une professionnelle en poste à temps plein sur ce secrétariat. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les...
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Secrétaire médical
Il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseUn groupe au service d’un réseau à taille humaine !Colisée est un acteur européen majeur du secteur médico-social, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées.En France, le groupe réunit 215 établissements à taille humaine (EHPAD, Résidence Service Séniors, cliniques), pensés comme des lieux de vie...
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Secretaire Etat Major Siege Disp Bordeaux
Il y a 2 jours
188 Rue de Pessac CS21509 33062 BORDEAUX CEDEX, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché directement à la Cheffe de département, le chef d’état major a en charge le suivi RH des personnels administratifs du service et la gestion des contractuels ( notation, suivi avancement, anticipation des recrutements et des vacances d’emplois) . Il participe activement au recrutement des contractuels,...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'adjoint administratif au sein de la cour d’appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d’affectation...
