Chef.fe du bureau des moyens enseignants

🏛 Votre environnement de travail

L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).

L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 607 218 élèves et apprentis, et 130 428 étudiants. Plus de 3 231 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie. 

56 801 personnels sont en poste dans l’académie de Bordeaux (41 834 enseignants, 875 personnels de direction et d’inspection, 426 psy EN, 6 773 AESH, 3 030 AED, 668 CPE et 3 458 ATSS). Le rectorat de l’académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d’un budget de plus de 3,9 milliards d’euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.

La direction des structures et des moyens est chargée de l’analyse et du suivi de l’organisation des enseignements dispensés par les établissements scolaires publics du second degré, de la programmation, de la répartition et du suivi des moyens d’enseignement déconcentrés et des moyens en personnels non enseignants, de la gestion des crédits pédagogiques et des fonds sociaux des établissements scolaires.
La direction est composée de 3 bureaux, soit 13 agents au total.
La direction est rattachée au pôle de l’organisation scolaire et de l’aide au pilotage (DOSAP).
Le/la chef.fe de bureau DSM1 est placé.e sous la responsabilité directe de la directrice des structures et moyens – rectorat de Bordeaux.

Vous intégrez la Direction des structures et des moyens (DSM), chargée du pilotage de l’organisation des enseignements et des moyens des établissements publics du second degré de l’académie de Bordeaux.

En appui de la directrice des structures et des moyens et à la tête d’une équipe de 4 agents, vous pilotez le bureau DSM1, au cœur de la préparation de la rentrée scolaire et du suivi des moyens d’enseignement. Vous contribuez à la préparation des arbitrages académiques, à la sécurisation des opérations de gestion et à l’accompagnement des établissements et services dans la mise en œuvre des politiques éducatives.

🎯 Vos missions

• Piloter une équipe de 4 agents (1A et 3B) en s’inscrivant dans la continuité des démarches de modernisation engagées au sein de la direction.
• Coordonner et sécuriser les missions de ces agents concernant :
  • L’instruction de la carte des formations professionnelles, technologiques, des enseignements de spécialité et options linguistiques/non linguistiques, des sections sportives scolaires et sport-études, des dispositifs (ULIS, UPE2A).
  • L’élaboration du budget et du bilan des moyens enseignants du second degré public, en lien avec les prévisions des effectifs et la carte des formations.
  • Le suivi et l’analyse des délégations d’emplois et leurs consommations (le Contrôle National des Emplois des Budgets Opérationnels de Programme 139, 140, 141, 214, 230).
  • La gestion du budget académique (HSE, IMP, Pacte, Décharges).
  • L’expertise réglementaire des moyens enseignants.
  • La mise à jour de la base réglementaire des horaires disciplinaires et des moyens enseignants.
  • Le suivi des prévisions des effectifs et des structures (collège, lycée général et technologique, lycée professionnel BTS).
  • L’instruction et le suivi technique des campagnes des postes spécifiques nationaux et académiques.
  • La gestion de divers dispositifs particuliers (formations premiers secours, stages de réussite, assistants étrangers, postes gagés, unités pénitentiaires, dispositifs d’accompagnement, devoirs faits…).
  • La gestion de moyens des personnels sur les fonctions DDFPT (directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques)/ATDDFPT (assistant technique de directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques), Documentalistes, Psychologues de l’Éducation nationale 1er degré.
  • L’implantation des berceaux stagiaires enseignants et documentalistes du 2nd degré.
  • La rédaction des circulaires académiques liées à la carte des formations et des divers dispositifs éducatifs.
  • L’exactitude de diverses enquêtes à renseigner.
• Gérer l’organisation, le suivi et le renouvellement des membres des instances de concertation académiques (CAEN, CSA-A, CALR, CALVE, CSA-SA, CTSS…).

⚠️ Le respect des contraintes calendaires, notamment en période d’instances de concertation.

👤 Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires :

• Savoir encadrer une équipe
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
• Savoir rédiger un courrier administratif, une note de synthèse, un compte rendu d’instance de concertation
• Savoir élaborer des tableaux de suivi budgétaire sous Excel (calcul de budget, suivi…)
• Faire preuve d’une grande rigueur et de méthode
• Respecter les calendriers et procédures de gestion
• Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel…) et outils de reporting tels que Business Objects
• Maintenir une veille juridique
• Connaître les démarches de modernisation.

Une connaissance du système éducatif et des logiciels de gestion (EPP, AGAPE, STSWeb...) serait un plus.

Qualités requises :

• Posséder des capacités d’analyse et de rédaction
• Être précis et rigoureux
• Avoir un bon sens relationnel
• Être disponible (en période de pics d’activité)
• Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie, travailler en équipe
• Savoir respecter la confidentialité
• Être réactif : savoir répondre aux demandes en urgence des supérieurs hiérarchiques
• Anticiper les calendriers
• Savoir prioriser les demandes

Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels.
Pour les contractuels, contrat de 12 mois.
Pour les titulaires:
✔️ Traitement indiciaire conformément à la grille des attachés d'administration de l'Etat
✔️ IFSE: 1172.08 € brut
✔️ NBI : 30 points
Pour les contractuels:
✔️ Application du cadre de gestion (minimum 1993.73€ brut)