Adjoint administratif H/F Gestion des effectifs

Il y a 2 semaines

Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein 1 812 € CDD

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ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
GESTION DES EFFECTIFS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI TEMPS PLEIN
A POURVOIR A COMPTER DU 2 NOVEMBRE 2026

I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
1.   Missions générales

•   Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d’activité ;
• Gestion des agents contractuels de l’établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l’ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en œuvre de l’ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat… ;
•   Assurer l’accueil physique des agents : informations, signatures de contrats… ;
• Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en œuvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents… ;
• Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances… ;
•   Mensualités d’été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
•   Missions transversales.

2.   Nature du contrat et des conditions de recrutement

•   Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, en CDI temps plein
•   Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut – 1812€ net.

3.   Quotité de temps de travail
100% - temps plein

III. Profil recherché
1.   Diplôme et formation requis

Être titulaire d’un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif

2.   Compétences et qualités requises

QUALITES REQUISES :
•   Rigueur et fiabilité
•   Discrétion et confidentialité
•   Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative
•   Dynamisme et réactivité
•   Esprit d’équipe et savoir rendre compte

COMPETENCES EXIGEES (ou à acquérir rapidement) :
•   Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
•   Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement)
•   Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement)

IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
-   Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
-   Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
-   Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
-   Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
-   Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
-   Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
-   Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
-   Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU, responsable de la gestion effectifs, par téléphone au 05.49.44.39.46

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 18 octobre 2026.

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