Assistant en suivi financier des contrats de recherche F/H
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Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous l’autorité de la responsable du SPV et en lien fonctionnel avec la direction des finances, votre mission sera d’assurer le suivi d’exécution et la justification financière de l’ensemble des contrats de recherche portés par les unités de recherche et structures de l’Institut rattachées à la délégation régionale Occitanie.
Vos activités seront les suivantes :
- Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de l’élaboration des restitutions financières.
- Contrôler le respect des obligations financières nées des contrats.
- Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires d’unité dans l’exécution financière des contrats et notamment sur l’éligibilité des dépenses.
- Diffuser les processus de gestion financière des contrats arrêté par le direction des finances auprès des unités de recherche.
- Préparer les justificatifs financiers relatifs aux projets en collectant les dépenses projet (RH, fonctionnement et investissement) dans le système d’information, les analyser, contrôler et valider et en sécurisant la concrétisation des cofinancements le cas échéant (RH, investissement et fonctionnement).
- Finaliser les rapports en garantissant la consolidation des données éligibles, en lien avec les gestionnaires des équipes de recherche pour visa et facturation par la Direction des finances.
- Assurer le respect des échéances des justifications (financières et techniques) et procéder aux relances des porteurs de projets.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
- Alimenter les tableaux de suivi des restitutions.
- Assurer la formation de nouveaux entrants.
Vous appliquerez les directives de la Direction des finances en la matière et produirez régulièrement des tableaux de bord d’activité. Vous vous tiendrez informé de l’évolution des règlements financiers des bailleurs de l’Institut.
Votre future équipe
Vous viendrez renforcer une équipe de 15 personnes qui couvre l’ensemble de l’activité partenariale et de valorisation ainsi que leur exécution financière. Vos futures activités vous amèneront à interagir avec l’ensemble des unités de recherche du périmètre Occitanie, la direction des finances, l’agence comptable ou encore avec les services d’appui de la délégation.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche et l’innovation.
- Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées.
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
- Maitrise de la conception de tableaux de bord.
- Bonne maîtrise de la production de synthèse, notamment financières.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel.
- Anglais écrit obligatoire (B2).
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Vous avez la capacité à concevoir des documents de synthèse à partir de données financières ou documentaires.
- Vous savez faire preuve d’initiative et de rigueur et
- Vous avez un intérêt pour la recherche scientifique.
Vous savez gérer votre activité, y compris les urgences, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous possédez un diplôme de niveau 5/6 (DUT ou BTS) en finances publiques, économie, gestion, droit. Une expérience similaire au sein d’un établissement public de recherche serait un plus.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
- D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France F-Tech Temps pleinÀ propos de F-TECHLe groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de...
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Iec Hospitalier
Il y a 1 jour
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Il y a 2 jours
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Attache Recherche Clinique
Il y a 1 jour
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Responsable Plateformes Technologiques
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Stage Assistant Recrutement H/F
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Montpellier, Occitanie, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ? Adecco Medical, c'est Travailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses...
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Alternance directeur financier junior H/F
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Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps pleinIHECF Montpellier, école spécialisée dans la formation aux métiers de la finance et du management, propose une alternance pour devenir directeur financier junior H/F. Ce poste s’inscrit dans un parcours professionnalisant permettant d’accéder, après l’obtention du DSCG – Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion à des postes...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
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Assistante comptable h/f
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Montpellier, Occitanie, France WINSEARCH - MONTPELLIER AEC Temps pleinDécouvrez une Opportunité Passionnante - Assistant Comptable H/F en CDI à Montpellier ! Vous êtes en quête d'un poste d'Assistant Comptable dans un environnement en pleine expansion ? Notre cabinet recherche un professionnel motivé pour rejoindre une équipe dynamique et en croissance ! Ce qui rend ce poste unique : Un environnement en pleine...
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Assistant Administratif et Comptable
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