Responsable du bureau administratif de l'hôpital Saint-Louis F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Lariboisière - Fernand-WidalRéférence
APHP_2026-24772Date de début de diffusion
03/11/2026Date de parution
04/11/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Responsable du bureau administratif de l'hôpital Saint-Louis F/H
Description du poste
ACTIVITES
Missions générales :
Encadrer, dynamiser et motiver une équipe de 2 ACH et 44 agents en renforçant la performance collective et le développement des compétences.
Garantir l’exhaustivité, la qualité et la l’efficacité de la chaine de facturation.
Concevoir et mettre en œuvre des projets en lien avec les objectifs institutionnels.
Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue.
Missions permanentes :
Coordonner l’activité et assurer la supervision de la facturation de l’établissement pour le secteur MCO, à la fois pour l’hospitalisation et pour les patients externes notamment dans le cadre de la mise en place des projets institutionnels.
Accompagner le développement des compétences.
Coordonner et organiser l’activité en coopérant avec les autres secteurs.
Missions techniques :
Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation. Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers.
Assurer la veille réglementaire et l’application des évolutions tarifaires et réglementaire au sein de l’établissement.
Suivre des dossiers sensibles à fort risque d’impayé.
Contrôler de la qualité de la chaine de facturation, notamment dans le cadre de la certification des comptes
Etude des dossiers présentant des difficultés particulières de facturation en lien avec le service social.
Elaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité du service de la facturation et suivi des indicateurs.
Mise en place et suivi des contrôles spécifiques liées à la certification des comptes.
Relations avec les services de soins pour la mise en œuvre de procédures - Rédaction de procédures.
Formation des équipes et des nouveaux arrivants.
Participation au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle du système d’informations.
Participer activement à la politique d’accueil et d’information menée au niveau de l’hôpital.
Recevoir les patients ou leur famille si nécessaire .
Sécuriser le parcours patients en lien avec les missions transversales d’identito-vigilance et d’INS.
Certification des comptes :
Suivi de la démarche de la certification des comptes, en lien avec le référent contrôle interne de l’établissement, mise en place des contrôles et de leur suivi, de leur formalisation et de leur documentation.
Veille en matière d’évolution et de mise à jour des référentiels.
Anticipation et préparation de l’audit annuel.
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire
Connaissance de la réglementation relative à la Sécurité sociale
Connaissance des règles de facturation hospitalière et des circuits administratifs
Pilotage et analyse d’indicateurs financiers
Maitrise des système d’information APHP : ORBIS, GAM, BO GAM, SAP
Maitrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Teams
Savoir être
Management / Capacité à encadrer et dynamiser une équipe
Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser le partenariat
Aptitude à la gestion de projet / conduite du changement
Réactivité, disponibilité
Esprit d’analyse et rigueur
Aptitude à l’écoute, la négociation et au dialogue social
Autonomie et sens des responsabilités
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Responsable du bureau administratif de l'hôpital Saint-Louis F/H
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITESMissions générales :Encadrer, dynamiser et motiver une équipe de 2 ACH et 44 agents en renforçant la performance collective et le développement des compétences.Garantir l’exhaustivité, la qualité et la l’efficacité de la chaine de facturation.Concevoir et mettre en œuvre des projets en lien avec les...
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Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Responsable du bureau des admissions de l'hôpital Saint-Louis F/H Description du poste Métier Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers Intitulé du poste Responsable du bureau des admissions de l'hôpital Saint-Louis F/H Type de...
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Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Responsable du Bureau du personnel médical des sites Lariboisière, Fernand Widal et Robert Debré F/H Description du poste Métier Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH Intitulé du poste Responsable du Bureau du personnel médical des sites...
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Paris, Île-de-France Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratMétierResponsable RH - Encadrant RH Type de contratTitulaire ou CDD Service d'affectationDirection des Affaires Médicales (DAM) - Bureau du Personnel Médical Présentation du serviceGRADE : Attaché d’administration hospitalière Poste disponible le 2 janvier 2027. Horaires de travail : Cadre au forfait Contraintes liées au calendrier de paie,...
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Assistante médico-administrative
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24743 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24775 Date de début de...
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Assistant Medico-Administrative
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots DESCRIPTION DU POSTESecrétariat de l’INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)L’INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l’hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s’inscrit...
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Responsable Opérationnel
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratResponsable Opérationnel : Accueil - Admission - Facturation (H/F) Regroupement d'emploi: Fonctions supports Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis...
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Responsable Opérationnel
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratResponsable Opérationnel : Accueil - Admission - Facturation (H/F) Regroupement d'emploi: Fonctions supports Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis...
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Responsable Opérationnel
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 75 000 € - 120 000 € ContratResponsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F)Regroupement d'emploi: Fonctions supportsLes Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis...