Responsable administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau
- gestion de l'état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants
- urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers
- référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie.
- communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l'organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
- réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant.
- comptabilité : saisie des mandats et titres
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
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Stagiaire QHSE
Il y a 2 semaines
Azé, Pays de la Loire, France RÉAUTÉ CHOCOLAT Temps pleinNos valeurs : Passion, Persévérance, Esprit d’équipe et HumilitéREAUTE CHOCOLAT fait partie du groupe SAVEURS & DELICES. Le groupe produit et distribue à travers ses 6 entités ; REAUTE CHOCOLAT, MONBANA, GUISABEL, MAFFREN, GUYAUX et LA MAISON DU MACARON une grande diversité de produits : chocolats sous toutes ses formes, biscuits, poudres et
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Gestionnaire administratif
Il y a 5 jours
Azé, France Avril Temps pleinMiXscience recrute un (une) Gestionnaire administratif / administrative et facturation service client à 7 avenue rené cassinAzé, 53200France CDI MiXscience, filiale d’Avril, est acteur majeur de la nutrition animale en France et à l'international. Son savoir-faire et ses compétences, développés depuis plus de 10 ans, contribuent au...
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GESTIONNAIRE PAIE ET ADP
Il y a 1 jour
Azé, Mayenne, France Expectra Temps plein 32 000 € ContratRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel, un Gestionnaire paie et ADP (F/H). Rattaché à la Responsable des...
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Stagiaire QHSE
Il y a 4 semaines
Azé (53), B5, France REAUTE CHOCOLATS PRODUCTION Temps plein### **À propos de nous** **REAUTE CHOCOLAT** fait partie du groupe SAVEURS & DELICES. Le groupe produit et distribue à travers ses 6 entités ; REAUTE CHOCOLAT, MONBANA, GUISABEL, MAFFREN, GUYAUX et LA MAISON DU MACARON une grande diversité de produits : chocolats sous toutes ses formes, biscuits, poudres et confiseries. Fondée en 1954, REAUTÉ...
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Stagiaire QHSE
Il y a 4 semaines
Azé, Pays de la Loire, PDL, France RÉAUTÉ CHOCOLAT Temps plein**À propos de nous** **REAUTE CHOCOLAT** fait partie du groupe SAVEURS & DELICES. Le groupe produit et distribue à travers ses 6 entités ; REAUTE CHOCOLAT, MONBANA, GUISABEL, MAFFREN, GUYAUX et LA MAISON DU MACARON une grande diversité de produits : chocolats sous toutes ses formes, biscuits, poudres et confiseries. Fondée en 1954, REAUTÉ...