Technicien-ne en gestion administrative et financière

Nom du service : Pôle mutualisé SHS composé de B personnes dont > responsable du pôle, au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale 

Nombre d’agents du service : B

Lieu d’exercice : Patio-Campus Esplanade

La Direction de la recherche et de la formation doctorale (DRD) un service central de l’Université de Crasbourg intégrant toutes les compétences nécessaires au soutien administratif et financier de la recherche, des études doctorales à la valorisation de la recherche. Elle est constituée de DE collaborateurs. Le domaine Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales regroupe F> unités de recherche. Huit de ces unités ont intégré le pôle mutualisé en Sciences Humaines et Sociales regroupant une communauté scientifique d’environ GGH chercheurs, du doctorant au chercheur confirmé.
Le pôle assure l'accompagnement des chercheurs dans la réalisation de leurs démarches administratives et financières, la gestion des unités de recherche ainsi que le soutien logistique à l'organisation de leurs manifestations scientifiques.

Au-delà des unités qui lui sont rattachées, le pôle apporte un soutien aux autres unités de recherche, principalement en SHS, en leur fournissant un appui administratif et financier en cas de difficultés de gestion.

CDD 1 an 

Démarrage à compter du 16/11/2026

Catégorie : B     Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) Pôle mutualisé en Sciences Humaines et Sociales (SHS)

Missions

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.

Activités

La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS

Activités principales 

- Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc.. en lien avec les différents services internes de l’Université (direction des finances, direction des ressources humaines, ect.)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes
d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées 

- Prendre en charge l’organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d’hébergement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer l’organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels,
fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d’étude)
- Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l’unité
 

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/11/2026 à Mme Assia Benzirar, Responsable Administrative & Financière : abenzirar@unistra.fr 

• Présence nécessaire lors de certaines évènements scientifiques organisées par les unités
  (mise en place – accueil)
• Travail sur écran

Connaissances :

- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Organisation et fonctionnement de l’université et de la recherche
- Langue anglaise : A> à A? (cadre européen commun de référence pour les langues)
 

Savoir-faire opérationnel :

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental :

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel