Responsable de l'Administration Générale et des Assurances
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Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération recrute un rédacteur principal de 2ème classe (promotion interne) pour son service "Administration Générale - Juridique".
Missions principales
- Pré-programmation, organisation des réunions des instances (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions diverses) et rédaction des comptes-rendus ou procès-verbaux ;
- Gestion des actes administratifs rédigés par les services (décision, délibération, convention, arrêté…) jusqu’à leur rendu exécutoire ;
- Préparation des éléments budgétaires et suivi de l’exécution des crédits alloués au service ;
- Assurer le suivi des activités des assistants administratifs, du chargé d’accueil et du factotum ;
- Assurer la transversalité et seconder le directeur de service dans l’ensemble de ses missions.
Missions accessoires / secondaires
- Remplacement du directeur de service en cas d’absence ;
- Ouverture et diffusion du courrier ;
- Traitement de dossier et saisie de documents ;
- Appui administrative auprès de la Direction Générale Adjointe.
Profil recherché
Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organisation et activités des services
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Procédures de contrôle des actes
- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité
- Techniques de prise de notes
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Procédures du service et de la collectivité
- Logiciels de bureautique et logiciels en lien avec les missions confiées
- Vocabulaire professionnel
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de comptes-rendus et procès-verbaux
- Communication orale et écrite
- Notions juridiques
- Comptabilité publique
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rechercher des informations, notamment règlementaires
- Vérifier la validité juridique des documents et des dossiers
- Garantir la sécurité juridique des instances
- Préparer et gérer le budget du service
- Manager une équipe
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Qualités de rigueur, de méthode et d’organisation
- Discrétion
- Ponctualité
- Disponibilté
- Adaptabilité