PREF49/ Agent.e polyvalent.e chargé.e du greffe des associations

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A titre principal, l’agent est chargé des missions suivantes :
    • Assurer le greffe des associations, par l’enregistrement des créations, modifications et dissolutions d’associations (enregistrement et délivrance des récépissés).
   • Gestion des demandes de manifestations sportives (édition des récépissés pour les déclarations de randonnées et courses, suivi des demandes d’homologation et de renouvellement d’homologation de circuits ou de terrains, en collaboration avec la commission départementale de sécurité routière et prise des arrêtés). Maintien du contact avec les organisateurs, les mairies, les différentes administrations concernées par ces manifestations.
L’agent est polyvalent et peut intervenir sur les autres missions confiées au pôle accueil (notamment accueil du public, courrier, traitement des dossiers des gardes-particuliers, réglementation des spectacles pyrotechniques, commission de sécurité d’arrondissement, prévention des expulsions locatives).
 
Votre environnement professionnel :
 ·         Activités du service
La sous-préfecture de Saumur est chargée des relations avec les collectivités locales, de la réglementation générale et de la mise en œuvre des politiques de l’État pour son arrondissement.
 
·         Composition et effectifs du service
9 agents + 1 agent de résidence.
Le pôle accueil du public compte 3 agents de catégorie C.

·         Liaisons hiérarchiques
    • La sous-préfète
    • Le secrétaire général de la sous-préfecture
    • la secrétaire générale adjointe, cheffe du pôle accueil général

·         Liaisons fonctionnelles
Préfecture,  direction départementale de la protection des populations (DDPP), commissariat de Saumur, service départemental d’incendie et de secours (SDIS), mairies, élus et usagers
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Savoir accueillir le public et travailler en équipe

Qui contacter ? 
M. Emmanuel LAIGNEAU, secrétaire général de la sous-préfecture de Saumur
tél : 02 53 57 90 30
mél : emmanuel.laigneau@maine-et-loire.gouv.fr
  
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Département de Maine-et-Loire, sous-préfecture de Saumur.
Adresse administrative :
Sous-préfecture de Saumur
33, rue Beaurepaire
49400 SAUMUR

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA002A / Chargé d’accueil et d’information
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM004A / Assistant d’administration générale
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEUSA02
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPEADM05
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8