Assistante de gestion en ressources humaines

Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Analyse les situations à risque et propose des solutions dans le cadre de son rôle d’assistante de prévention

Activités principales
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi

• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail

Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs

Aide générale au service