1 Secrétaire Médicale H/F
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Vos missions en quelques mots
Mission principale : Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Activités principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients, les familles et les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas des praticiens (consultations, examens, interventions et hospitalisations),
- Planifier les rendez-vous conformément au plan de soins défini par le praticien et optimiser l'organisation des plannings,
- Collaborer étroitement avec les praticiens et les assistantes dentaires afin d'assurer une gestion efficace des urgences,
- Assurer le suivi des dossiers patients,
- Vérifier l'identité des patients dans le respect des procédures d'identitovigilance,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus opératoires, courriers et certificats médicaux,
- Gérer les courriers d'adressage et assurer leur suivi,
- Transmettre les informations aux équipes médicales et paramédicales,
- Informer et accompagner les patients sur leur parcours de soins,
- Collaborer avec les agents en charge de la régie,
- Effectuer, à titre exceptionnel, les admissions des patients dans le logiciel CPage,
- Classer et archiver les documents médicaux,
- Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat,
- Assurer le suivi et le recensement des patients non venus aux rendez-vous,
- Établir, suivre et analyser les statistiques d'activité du secrétariat.
En fonction de l’activité et des nécessités de service, le titulaire du poste peut être amené à la demande de l’encadrement à être affecté temporairement sur un autre secteur en renfort.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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