ADJOINT ADMINISTRATIF
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Administration / Gestion :
· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
Droit/procédure :
· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
· Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
RIFSEEP 2
1 poste vacant
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique ou procédurale basique
Savoir-être
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint Administratif
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions principales • Les adjoints administratifs sont des personnels de catégorie C, chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. • Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. • Les missions...
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ADJOINT ADMINISTRATIF BUDGET
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il exerce des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse. Il exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d’appel de Pau. Vos activités principales1- Gestion du service centralisateur des...
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ADJOINT ADMINISTRATIF PLACE 64
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du publicAssurer...
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Adjoint Administratif Éducatif – Support Organisation
Il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest Temps pleinDirection de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest recherche un adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles. Vous contribuerez à l’organisation, à l’information et à la communication au sein de l’unité éducative et en lien...
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse - Dir-Sud Ouest Temps pleinEn tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l’accueil
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ADJOINT TECHNIQUE
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1- Logistique/ Fonctionnement1-1 Maintenance des bâtiments · Guider et assister les prestataires et les fournisseurs· Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements · Agencer les bureaux, les salles d’audience et de...
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Responsable de la gestion budgétaire adjointe
Il y a 1 jour
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1- Programme 101 : accès au droit et à la justice1-1-Gestion budgétaire du programme 101 : - Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l’Accès au Droit (MDPAAD) - Prépare les demandes de crédits
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Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l’autorité de la Directrice Fonctionnelle du service, et en lien avec elle, l’adjoint au DFSPIP exerce différentes missions, en l’espèce :- Il assure son intérim en cas d’absence ou d’indisponibilité,- Il participe de la direction, de...
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Pau, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service départemental d'incendie et de secours des Pyrénées-Atlantiques recrute un assistant administratif de gestion financière, budgétaire et comptable relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux au sein du service finances du groupement de l'administration et des finances.Ce groupement...
