Chargé / Chargée de prestations de voyage H/F
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Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) chargé(e) de prestations de voyage pour la section missions et déplacement de la DSAF du Premier ministre.
Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les demandes de déplacements professionnels des agents (La gestion des dossiers est organisée en « portefeuilles » de structures soutenues.)
Vous aurez principalement pour missions de :
Apporter assistance, informations conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels ;
Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger dans le respect des procédures et de la réglementation : réception des demandes de déplacements transmises par les services soutenus ;
Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules) ;
Procéder à la liquidation des frais engagés par certains missionnés lors de leurs missions ;
Réaliser la gestion et le suivi des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ;
Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ;
Participer au reporting de l'activité.
Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec les autres bureaux de la SDPAFI, les missionnés et entités soutenues et représentants du périmètre des SPM et vous serez amené/e à interagir constamment avec le voyagiste.
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+2 (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum acquise dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires ou sur des fonctions similaires, idéalement au sein du secteur public.
Vous disposez de connaissances en réglementation des frais de déplacements (politique voyage) ainsi que des principes de la gestion comptable et budgétaire de l’État. Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l’exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP).
Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savez rendre compte de votre activité.
Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l’écoute et du dialogue avérés ainsi qu’un esprit d’équipe.
Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d’assumer pleinement ce poste.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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B ou C
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_2026-3442 ...
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Paris, Île-de-France EPSA Temps pleinDescription de l'entrepriseEPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de...
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Paris (75), Ile-de-France Macsf Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratEntité de rattachement Premier assureur des professionnels de santé, le groupe MACSF innove depuis toujours grâce à l'implication et l'expertise de ses collaborateurs. Leader sur son marché avec la confiance de plus d'un million de sociétaires, notre groupe est resté fidèle...
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