Assistant(E) De Gestion Au Cigt

Il y a 3 semaines

Lormont, Nouvelle Aquitaine, France bloc-marque Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

   * Mission gestion comptable :
       - comptabilité des budgets de l'unité sous CHORUS avec suivi de la consommation des crédits et des engagements ;
       - Suivi des marchés et avec participation aux taches d'engagement et de proposition de liquidation des dépenses.

   * Mission de secrétariat :
       - assurer la gestion des moyens de fonctionnement (mobilier, consommables, fournitures de bureau, relations avec les fournisseurs, suivi de l'inventaire) en lien avec l'adjoint au chef du CIGT ;
       - assurer les missions de secrétariat (réception des appels téléphoniques, accueil et traitement du courrier,...) ;
       - assister le responsable d'unité dans les fonctions support et les tâches administratives.

   * Missions complémentaires :
       - assister le technicien en charge de la donnée trafic, (bilan, suivi, mise en forme de la donnée,...)
       - assister le technicien radio dans la gestion du Réseau Radio du Futur (bilan, suivi matériel,...)
       - assister le responsable du pôle équipement et système pour le suivi de l'état des équipements.
     
L'agent a comme supérieur hiérarchique direct le responsable du CIGT.
L'assistant de gestion travaille de manière opérationnelle en lien avec les équipes des services supports du siège de la DIRA.

Profil recherché

   - Connaissance des outils informatiques et bureautiques usuels
   - Maîtrise du traitement de texte
   - Connaissances des outils informatique comptable : Chorus,
     Gemme
   - Maîtrise de la commande publique
   - Qualités de rigueur et méthode.
   - Capacités rédactionnelles.
   - Capacité de discrétion 
   - Savoir rendre compte.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire