Assistant(E) De Gestion Au Cigt
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Vos missions en quelques mots
* Mission gestion comptable :
- comptabilité des budgets de l'unité sous CHORUS avec suivi de la consommation des crédits et des engagements ;
- Suivi des marchés et avec participation aux taches d'engagement et de proposition de liquidation des dépenses.
* Mission de secrétariat :
- assurer la gestion des moyens de fonctionnement (mobilier, consommables, fournitures de bureau, relations avec les fournisseurs, suivi de l'inventaire) en lien avec l'adjoint au chef du CIGT ;
- assurer les missions de secrétariat (réception des appels téléphoniques, accueil et traitement du courrier,...) ;
- assister le responsable d'unité dans les fonctions support et les tâches administratives.
* Missions complémentaires :
- assister le technicien en charge de la donnée trafic, (bilan, suivi, mise en forme de la donnée,...)
- assister le technicien radio dans la gestion du Réseau Radio du Futur (bilan, suivi matériel,...)
- assister le responsable du pôle équipement et système pour le suivi de l'état des équipements.
L'agent a comme supérieur hiérarchique direct le responsable du CIGT.
L'assistant de gestion travaille de manière opérationnelle en lien avec les équipes des services supports du siège de la DIRA.
Profil recherché
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques usuels
- Maîtrise du traitement de texte
- Connaissances des outils informatique comptable : Chorus,
Gemme
- Maîtrise de la commande publique
- Qualités de rigueur et méthode.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité de discrétion
- Savoir rendre compte.