Adjoint(e) administratif
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Vos missions en quelques mots
Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI
Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE pour les candidats ne disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUE
Corps / Grade : Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public
Emploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d’accueil, orientation
Groupe IFSE : 2
NBI : néant
Postes vacants : 6 postes
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs et connaissances du fonctionnement d’une juridiction indispensables
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Outils de communication
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d’initiative, de capacité d’adaptation et de discrétion
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Arnaud BRIAND, directeur de greffe
chg1.tj-fort-de-france@justice.fr - Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe
dga.tj-fort-de-france@justice.fr
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Adjoint(e) administratif(ve) à la Cour d'Appel de Fort-de-France
Il y a 16 heures
28 rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI 1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien pour les candidats de disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUECorps / Grade : Adjoint...
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Adjoint(e) au Chef du Service Maritime et Littoral
Il y a 5 jours
BOULEVARD DES CRABES 97615 PAMANDZI, DOM, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions Placé(e) directement sous l'autorité du chef du Service Maritime et Littoral, l'adjoint(e) le seconde dans le pilotage du service. Son portefeuille est principalement organisé autour de l'action interministérielle de la mer et du littoral, du suivi du DSBM, de la plaisance et du pilotage budgétaire du...
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Fort-de-France, DOM Ministère de l'interieur Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé (e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous serez chargé (e) d’examiner l’éligibilité des dossiers à la procédure, assurer leur instruction et leur suivi en lien avec les différents acteurs (notaires, géomètres, experts immobiliers, généalogistes, administrations, collectivités, etc). Profil...
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Fort-de-France, DOM Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique du publicÀ compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discriminationMissionsAssure l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
SAINT-LAURENT-DU-MARONI, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistant AdministratifSERVICE EVENEMENTIELMissions principales : Au sein de la direction de l'événementiel et sous la responsabilité du chef de service (régisseur général), l'assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, assiste l'équipe dans son...
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Fort-de-France, DOM Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du responsable de circonscription, L'éducateur spécialisé / l'éducatrice spécialisée intervient dans le cadre de l’enfant confié à l’Aide Sociale à l’Enfance par décision de mesure de prévention administrativeÀ compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 5 jours
Fort-de-France, DOM-TOM MECALV Temps pleinDescription du poste MECALV, entreprise spécialisée dans les solutions techniques du bâtiment (électricité, maintenance, domotique et services associés), recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer son équipe administrative et commerciale. Véritable interface entre les clients, les équipes techniques et la direction, vous assurez...
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Chargé(e) de développement Emploi et Territoires
Il y a 16 heures
Boulevard de la Providence - 97489 Saint-Denis Cedex, DOM, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La Chargé(e) de Développement de l'Emploi et des Territoires (CDET) a pour mission de déployer les politiques publiques dans un cadre partenarial et contribuer au développement de l'emploi et à la sécurisation des parcours professionnels sur le territoire concerné.La mission s'inscrit dans un cadre de référence...
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Fort-de-France, DOM Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé d'Effectuer les travaux d'élevage et de culture végétaleÀ compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.MissionsEffectue les travaux...
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Chargé(e) de mission « Ecosystèmes
Il y a 3 jours
ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX, DOM, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le Centre d'Activités Régionales pour le protocole relatif aux zones et à la vie sauvage spécialement protégés ( CAR - SPAW ) a pour vocation d'accompagner sa mise en oeuvre dans la Caraïbe élargie ( du Golfe du Mexique à la mer des Caraïbes). Ce protocole est une déclinaison de la Convention de Carthagéne...
