Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de VANNES
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires
1-Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3-Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau avec poste de travail et nécessaire informatique
Profil recherché
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtrise les techniques de l’accueil physique et téléphonique
Maîtrise les techniques du classement et de l’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience de même type en juridiction appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d’être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anne-Sophie VIGNON-LAHAYE,DGA
- Amandine BERNARD, DSGJ
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Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de BREST
Il y a 16 heures
Tribunal judiciaire de Brest – 32 rue de Denver 29200 BREST, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de QUIMPER
Il y a 16 heures
Tribunal judiciaire - 48 A quai de l'Odet – 29327 Quimper Cedex, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1-Direction/...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Tribunal judiciaire de ST- MALO
Il y a 16 heures
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT MALO, 49 avenue Aristide Briand 35400 Saint Malo, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal de proximité de REDON
Il y a 16 heures
Tribunal de proximité de Redon, 3 rue Joseph Desmars - 35603 REDON cedex, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(e) est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Tribunal de proximité de DINAN
Il y a 16 heures
TRIBUNAL de PROXIMITE de DINAN – 20 place Duguesclin – 22100 DINAN, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Adjoint(e) technique TJ VANNES
Il y a 3 jours
TJ de VANNES – 22 Place de la République – CS 42503 – 56019 VANNES CEDEX, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) technique de deuxième classe est chargé(e) de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques. L’adjoint(e) technique de première classe est chargé(e) de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques nécessitant une qualification professionnelle.L’adjoint(e) technique peut exercer ses fonctions...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 4 jours
Vannes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif sera positionné au sein du service des ordonnances pénales et de la « 3ème voie » et assurera le remplacement d’un contractuel de catégorie B recruté dans le cadre du plan de soutien de la justice pénale de proximité.Il sera un interlocuteur entre les agents du greffe, les...
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Attaché de justice F/H
Il y a 16 heures
Vannes, Bretagne, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein 32 000 € CDDVos missions en quelques mots L’attaché de justice sera affecté au soutien du président de la juridiction avec une mission de soutien sur les activités juridictionnelles du président : référés, comparutions immédiates, dossiers civils complexes en charge du président au stade de la mise en état ou de jugement, expertises, et tout service...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 4 jours
Vannes, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des...
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Tribunal de proximité - 5 place Aristide Briand - 35300 FOUGERES, Bretagne, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources...
