DELIM/DZAE/BLII/ C
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
La cellule d’appui, placée sous l’autorité directe du chef de bureau, est composé de deux agents qui ont pour tâches :
- la gestion du personnel : congés de tous ordres (annuels, maladie, RTT, etc.), tableaux des permanences, enregistrement des horaires, gestion de la formation, tenue des dossiers des agents, etc.
- la commande de fournitures, de matériel et la gestion des interventions en lien avec les services logistiques et informatiques.
- la gestion des interprètes pour les missions extérieures (validation des services faits, etc.) ;
- la réception et l’orientation des appels téléphoniques ;
- la gestion du courrier (arrivées/départs), gestion des circuits de signature, le tri du courrier à l’arrivée avec mise à la lecture du chef de bureau du courrier réservé ;
- Des missions spécifiques et ponctuelles requises pour le bon fonctionnement du bureau.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau pratique - requis