Gestionnaire instructeur IAE
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Suivre un portefeuille de structures IAE
- Animer les dialogues de gestion avec les structures.
- Etre l'interlocuteur de référence des structures de son portefeuille : apporter un premier niveau d'information, orienter vers le bon interlocuteur
- Repérer les dysfonctionnements éventuels et alerter le chef de la mission en cas de besoin
- Rédiger et suivre les annexes financières et des conventions
Contribuer à la dynamique du service IAE
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires locaux et aux réunions régionales IAE
- Participer au suivi de l'enveloppe financière IAE
- Suivre les échéances et le planning de travail
- Participer à la vie de l'équipe et à l'amélioration continue des procédures
Profil recherché
Niveau attendu : débutant/intermédiaire
Profil recherché : Contrôleur(se) du travail ou Secrétaire administratif(ve)
Groupe RIFSEEP 3
Connaissances :
- Connaître la réglementation, les circulaires et les enjeux propres aux dispositifs suivis : A
- Connaître les territoires, les acteurs et les politiques de l'emploi : A
- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions : M
- Connaître les principes de base et les circuits comptables d'engagement et de paiement de la
dépense : M
- Connaissance du dispositif IAE : M
Savoirs-être :
- Qualités d’organisation
- Capacité d’autonomie et d’initiative *
- Sens du travail d’équipe – qualités relationnelles *
- Rigueur et fiabilité
Savoirs-faire :
- Savoir instruire, préparer et motiver une décision : A
- Savoir utiliser les outils bureautiques, NTI et des applications informatiques spécifiques : M
- Savoir analyser ou synthétiser une situation, ou des données sur les territoires et les publics : M
- Savoir animer une réunion (dialogue de gestion) : M