Adjoint au chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de la directrice de cabinet :

• Proposition d’une stratégie de communication interne et externe

• Élaboration et réalisation du volet communication interne de la stratégie de communication (intranet, newsletter, marque employeur, séminaires)

• Élaboration et réalisation du volet communication externe de la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, valorisation des actions de l’État et des déplacements des membres du corps préfectoral)

• Participation aux déplacements officiels sur le volet communication et protocole

• Supervision de la revue de presse et de la veille médias et réseaux sociaux 

• Proposition, rédactions et réalisation de supports variés : brochures, plaquettes, vidéos, infographies, etc

• Gestion quotidienne de la relation presse

• Participation à la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le corps préfectoral

• En l’absence de la cheffe de bureau, assurer les fonctions de cheffe de bureau par intérim et coordonner les différentes composantes du bureau : le pôle communication interministérielle et le pôle représentation de l’État.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet (gestion de l’agenda et des déplacements, rédaction de notes et de discours, accompagnement des visites et prise de photos), déplacements des hautes personnalités , suivi et analyse politique du département, soirées électorales, distinctions honorifiques, cérémonies commémoratives, protocole, interventions, dossier territorial de l’État, citoyenneté, communication interministérielle, réseaux sociaux, valorisation de l’action des services de l’État (web, presse).

Composition et effectifs du bureau : 2A, 1B, 1C et 1 alternant

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef du bureau 

- La directrice de cabinet 

 
Liaisons fonctionnelles :

- Préfectures et sous préfectures

- Forces de l’ordre, services d’incendie et de secours

- Directeurs départementaux des services de l’État, chefs de services, Office National des anciens combattants et de la mémoires, associations d’anciens combattants

- Collectivités territoriales et élus

- Corps constitués, partenaires de l’État

- Presse

Emploi type : Directeur des projets de communication institutionnelle
et relations médias - COM001A / Adjoint Chargé(e) du bureau du cabinet - ADM007A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie.

Loyauté et discrétion.

Participation en cas d’activation du Centre opérationnel départemental.

En cas d’événement majeur, mobilisation possible en soirée et le week-end.

Vos perspectives

Ce poste d’adjoint au chef de bureau permet d’acquérir des compétences et connaissances en termes de protocole, d’organisation de grands événements, de rédaction et de synthèse ainsi qu’une expérience de management.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître les technologies de l'information et de la communication : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir les sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau expert requis
Réactivité : niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Lot - Place Chapou 46000 Cahors

Qui contacter

La directrice de cabinet : Julia LE FUR, pref-directeur-cabinet@lot.gouv.fr / 05 65 23 10 57

La cheffe de bureau : Sylvie Bouvet, sylvie.bouvet@lot.gouv.fr / 05 65 23 10 42

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l’article L332-2