Agent D'Accueil – Officier D'Etat Civil
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Vos missions en quelques mots
Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l’Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée.
Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants.
Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe.
Sous l’autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l’accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l’état civil et des affaires générales.
Vous contribuez à la qualité de l’accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal.
Accueil et information du public
• Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone
• Renseigner les usagers sur les démarches administratives
• Orienter vers les services compétents
• Assurer la gestion du standard et de l’affichage administratif
Gestion de l’état civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Instruire les dossiers de mariage
• Délivrer les actes et documents administratifs
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil
Gestion administrative des affaires générales
• Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins
• Participer au recensement de la population
• Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire…)
• Participer à la gestion du cimetière et des concessions
• Participer à la gestion du courrier, de l’affichage administratif et des archives
Missions complémentaires
• Gestion des demandes de titres (CNI et passeports)
• Gestion administrative de la location des salles municipales
• Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel
Profil recherché
- Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale
- Bonne connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques