Comptable et chargé(e) d'accueil H/F

Sous l’autorité de la responsable du service Finances/RH et de la responsable des services à la population, vous assurez les missions comptables en section de fonctionnement ainsi que l’accueil du public.

Missions comptables (70 %)
Vous serez notamment chargé(e) de :
• Établir les mandats et les titres en section de fonctionnement ;
• Assurer la facturation des services enfance, jeunesse et mouillages ;
• Assurer les relations avec la CAF et la mise à jour des coefficients familiaux ;
• Assurer le suivi comptable des services enfance et jeunesse et établir les bilans en lien avec les responsables des services concernés ;
• Assurer le suivi des contrats ;
• Suivre les consommations de fluides en lien avec les services techniques ;
• Exécuter le budget du CCAS ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers de subventions aux associations ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance ;
• Réaliser les salaires en l’absence de la responsable de service.

Missions d’accueil ( 30 %)
Vous participerez également à l’accueil du public, notamment le lundi matin et un vendredi sur deux.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Identifier les demandes, apprécier leur degré d’urgence et orienter les appels ;
• Informer et orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents ;
• Expliquer les démarches à effectuer ;
• Assurer diverses tâches administratives : traitement du courrier, gestion des agendas et rendez-vous ;
• Rédiger, lorsque nécessaire, des courriers administratifs simples.