gestionnaire administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi
- Traiter les demandes des usagers, des citoyens ou des agents (finances,carrières, autorisations...)
- Application des règles : faire respecter les lois, les décrets et les circulaires de l'État au quotidien ;
- Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs et projets de décision pour les chefs de service ou les directeurs ;
- Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings ;
- Accueil et information : répondre aux questions quotidiens du public par téléphone, par écrit ou sur place et ou les orienter vers les bons interlocuteurs ;
- mise en forme et respect de la charte graphique pour les supports écrits,
- établissement de tableaux de bord ;
- missions ponctuelles en renfort des unités : vérification de la complétude des dossiers déposés dans le cadre des appels à projet RHI et FRAFU, saisie des propositions d?autorisation d?urbanisme, enregistrement des dossiers de logements sociaux, etc (liste non exhaustive) ;
- classement et l?archivage des dossiers qui sont à sa charge.
Le bureau administratif du service est également chargé de collecter régulièrement, auprès des chefs d?unité, tout document jugé pertinent pour alimenter l?Intranet de la DEALM et de les transmettre à la chargée de communication de la DEALM pour mise en ligne.
Profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques et internet
- Savoir saisir et mettre en forme des supports écrits
- Savoir gérer, enregistrer et classer des documents
- Être rigoureux et savoir s?organiser
- Savoir communiquer
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Assistant(e) administratif(ve) et technique
Il y a 3 jours
ZAC DE DOTHEMARE 97139 LES ABYMES, DOM, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité d'Accessibilité du territoire, vous assurez des missions administratives, organisationnelles et de suivi de l'unité, plus précisément : Assistance à l'unité : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel - Gérer et suivre les courriers /...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Chambre d'appel de Mamoudzou
Il y a 15 heures
zone Nel à Kawéni – 97600 Mamoudzou, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction/...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Tribunal judiciaire de Mamoudzou
Il y a 15 heures
Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Suivant les besoins de la...
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Gestionnaire D'Un Service Administratif
Il y a 15 heures
Tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre 16 rue Dugommier 97110 Pointe-à-Pitre, DOM, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots PositionnementLe gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein d’un tribunal judiciaire, sous l’autorité du chef de service, du directeur de greffe ou de son représentant. Il peut être responsable d’un ou plusieurs services administratifs et assure la coordination, l’organisation et le suivi des...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Greffe détaché de Sada
Il y a 3 jours
Tribunal judiciaire de Mamoudzou route nationale 1, Kawéni, à Mamoudzou., DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).L’adjoint administratif...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable,
Il y a 2 jours
Mamoudzou, DOM-TOM, France BRINK'S REUNION. AGENCE MAYOTTE Temps pleinGestion des commandes Réception et traitement des commandes d'espèces et de monnaies des clients bancaires et professionnels (courriel, téléphone, plateforme dédiée). Enregistrement et suivi des commandes dans les outils internes Vérification et suivi des validations clients dans le respect des procédures en vigueur. Établissement des...
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Gestionnaire carrière et rémunération
Il y a 15 heures
Mamoudzou, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Intitulé du poste : Gestionnaire carrière et rémunérationFonction : Gestionnaire carrière et rémunérationLe cadre d’emploi : Rédacteurs, Adjoints administratifs territoriauxGrade : , Rédacteur, Rédacteur ppal 2ème ou 1ère CL, Adjoint administratif, Adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère CL - de catégorie...
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Secrétaire administrative
Il y a 15 heures
Cour d'appel de Saint-Denis de la Réunion – 166 rue Juliette Dodu 97400 SAINT-DENIS, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité de la direction du greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction/administratif et de gestionnaire, à vocation à assister un membre de la direction du tribunal dans la gestion quotidienne de son travail.Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les...
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Gestionnaire polyvalent
Il y a 3 jours
Basse-Terre, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) à la direction des affaires financier et sous l'autorité hiérarchique du chef du service de la prospective et de la préparation budgétaire, le gestionnaire polyvalent aura 3 domaines de compétences : le budget, les finances et la comptabilité.Activités principales : - Création et mise à jour du cadre...
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Gestionnaire de la Paie
Il y a 4 jours
Fort-de-France, DOM Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la hiérarchie de la Cheffe du Service Gestion de la Carrière et de la Paie, le Gestionnaire Paie assure la gestion et le traitement de la rémunération des agents de l’EPCI, dans le respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale, des situations administratives individuelles et des...