Directeur principal des services de greffe judiciaires – TJ de Toulon
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Vos missions en quelques mots
Direction/administration/gestion
Organisation et coordination des services confiés
Répartir les attributions et les compétences
Assurer la coordination entre ses services et les autres services en interaction au sein de la juridiction
Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés
Expertiser et établir des états des lieux
Fixer des objectifs de service
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en œuvre et suivi de projets de service
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats et proposer des améliorations
Ressources humaines/Formation,
Evaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles et les augmentations de charge de travail en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés ou de contractuels
Etablir les fiches de poste des agents gérés en direct et veiller à l’établissement des fiches de poste des agents des services pilotés
Veiller à la continuité du service public
Veiller à l’élaboration des tableaux de congés par les chefs de service,
Gérer les demandes de congés de ses agents dans le logiciel de gestion de temps INCOVAR
Analyser les écarts entre compétences requises et compétences observées
Recenser les besoins de formation
Gérer en conséquence les demandes de formation
Conduire les entretiens d’évaluation et évaluer les agents
Gérer les éventuels conflits en autonomie ou non selon la gravité
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires, des vacataires dans les services confiés
Ressources humaines/Recrutement des contractuels
Procéder à l’étude préalable des candidatures des vacataires, en vue des entretiens en concertation avec le directeur chargé du recrutement
Assurer l’accueil des vacataires au sein des services et leur installation matérielle et logistique
Statistiques
Etablir les statistiques des services confiés
Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés
Les analyser, dresser une fiche d’analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction
Veiller à la régularisation des anomalies
Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services
Informatique
S’assurer de l’application des règles de sécurité des systèmes d’information
......
Profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier
Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc…
Techniques managériales
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Savoir-faire :
Encadrer et animer des équipes
Maîtriser les nouvelles technologies de communication
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Animer une réunion, conduire un entretien
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Techniques de classement et d’archivage
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord et des statistiques
Assurer une veille juridique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Etre autonome, réactif, discret
Faire preuve de pédagogie
Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
