Responsable Adjoint Évènementiel

Participer et mettre en oeuvre les manifestions pilotées par la Direction de la Communication 

• Participer à l'élaboration des évènements annuels dans le cadre du calendrier prévu par la Direction de la Communication (Printanières, 14 juillet, Forum des Associations, Animaux en Fête, Marché de Noël, Marché d'été...)
• Identifier et proposer des intervenants professionnels et des invités en lien avec l'évènement ; assurer la logistique des interventions prévues avec les intervenants pressentis
• Initier et/ou faire émerger des évènements transversaux ;
• Réaliser et mettre à jour le planning des évènements ;
• Réaliser l'évaluation des actions (renseigner les tableaux de bord, bilans, etc.) ;
• Assurer une veille permanente et active du domaine juridique ;
• Gérer le budget, achat et distribution des goodies ;
• Gérer l'organisation technique et logistique des évènements (prise de photos et retour écrit sur l'évènement...) ;
• Gérer les manifestations liées au jumelage ;
• Gérer les 2 appartements à la Maison des Arts (planning, gestion de toute la logistique) ;
• Gérer l'annuaire en ligne des associations via GMA (portail des association) et le protocole sur SUIPI.

Participer au fonctionnement du service dans une démarche de transversalité :

• Collaborer avec les différents pôles de la Direction de la Communication;
• Piloter ou participer à des évènements en lien avec les services concernés par l'évènement;
• Participer aux réunions avec la Direction de la Communication ;
• Accompagner les processus décisionnels.

De formation supérieure, Bac+3 minimum dans les domaines de la communication, de l'événementiel ou dans un secteur lié. Vous justifiez idéalement, d'une première expérience significative dans un poste similaire.

Compétences métier 

• Connaître des techniques et outils de communication,
• Connaître techniques en évènementiel,
• Connaître les différents acteurs du territoire.

Savoir-faire 

• Mettre en oeuvre et conduire des projets et des partenariats,
• Réaliser un calendrier opérationnel et une feuille de route,
• Capacité à travailler en transversalité avec les services de la Ville de Bron,
• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, GMA, Astre, SUIPI,
• Maîtriser des connaissances juridiques liées au domaine de la communication.

Savoir être 

• Sens des relations humaines et du travail en équipe,
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
• Discrétion, capacité d'écoute,
• Capacité de négociation avec des prestataires,
• Aptitude à l'analyse et à la synthèse, capacité à gérer les priorités, esprit d'initiative, réactivité, curiosité, créativité, disponibilité,
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de la syntaxe.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bron, Place de Weingarten 69500 Bron
• Rythme de travail : 36 h 30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 9 RTT),Sujétions particulières : contraintes régulières en soirée (nombreuses réunions avec les élus, buffets...), environ 10 week-ends par an et jours fériés. Présence sur les manifestations et en amont pour l'installation.
• Télétravail : 2 jours de télétravail maximum après une période d’intégration.

Avantages 

• Rémunération statutaire correspondante au cadre d’emploi + RIFSEEP + prime annuelle
• Association du personnel qui donne accès à des : animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / chèques vacances...
• Prise en charge partielle des mutuelles labellisées
• Carte de Médiathèque
• Transports en commun : participation à hauteur de 75 %
• Prime mobilité durable jusqu'à 300€ pour l’utilisation de transport doux.

Modalités de candidatures 

Poste ouvert aux Titulaires ou contractuels de droit public

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Processus de recrutement

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'intention de Monsieur Le Maire
Place de Weingarten, 69500 Bron
Mail : recrutement@ville-bron.fr