Contractuel C

Il y a 3 jours

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le contractuel C sera chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il sera intégré au sein de l’équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

  Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement                                                       

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en forme  les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Assurer le classement et l’archivage

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)

Profil recherché

Savoirs

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

 Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir- être

Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme DEMEURE-VALLIN Anne : dg.ca-grenoble@justice.fr