Chargé(e) de Coordination RH

Vous intégrerez l’équipe du Secrétariat Général et occuperez un rôle polyvalent, au cœur du fonctionnement de la Maison Apm.

Votre mission sera d’assurer la coordination et le suivi opérationnel des activités RH, tout en apportant votre appui au Secrétariat Général sur différents sujets transverses.

Au quotidien, vous serez également un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et contribuerez à la fluidité de l’information et au bon suivi des dossiers.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Gestion administrative RH et accompagnement des collaborateurs : contrats, avenants, formalités d’embauche, gestion des absences, mutuelle et prévoyance, suivi du SIRH Lucca, intégration et départ des collaborateurs…

• Paie : préparation et contrôle des éléments variables, transmission au prestataire de paie, suivi des soldes de tout compte et échanges avec nos différents partenaires RH.

• Formation : inscriptions, relations avec les organismes de formation et l’OPCO, demandes de financement et suivi du plan de développement des compétences.

• Recrutement et intégration : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures, participation ponctuelle aux entretiens, coordination des intégrations et contribution à notre marque employeur.

• Appui au Secrétariat Général : préparation et suivi de dossiers transverses, coordination des différents interlocuteurs, réalisation de recherches, synthèses et tableaux de suivi.

• Reporting et projets transverses : mise à jour des outils de pilotage, amélioration des procédures et participation à différents projets RH ou Maison Apm.

Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive : le poste est polyvalent et les sujets ne manquent pas

Les plus

• Des rencontres privilégiées avec des dirigeants et experts de haut niveau

• L’opportunité de participer à des événements d’exception :

  • La Convention Apm (6 000 participants tous les 3 ans)

  • Des séminaires réseau (2 par an)

  • Des temps forts de cohésion interne

• Possibilité de se former grâce à notre université interne et de vivre une rencontre de club Apm

Conditions et Avantages

• Poste basé à Paris (2e arrondissement, au cœur de la ville),
  Nous prévoyons un déménagement fin 2026 dans nos nouveaux locaux situés dans le 13ᵉ arrondissement.

• Télétravail possible après la période d’intégration

• Tickets restaurant 60% pris en charge par l’Apm

• Forfait-Mobilité Durable

• Plan Epargne Entreprise

• Remboursement 75% Pass Navigo

• De formation supérieure Bac +2 / Bac +3, idéalement en ressources humaines, gestion, gestion des entreprises ou assistanat/support à l’action managériale

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction polyvalente associant administration RH, coordination, assistanat de direction ou Secrétariat Général

• Vos clés pour réussir :

  • Un grand sens de la confidentialité et de la discrétion

  • De la rigueur, de la fiabilité et un vrai sens de l’organisation

  • De bonnes qualités relationnelles, de l’écoute et de la diplomatie

  • De l’autonomie et de la réactivité

  • Un goût pour la polyvalence et la capacité à passer facilement d’un sujet à l’autre

  • Un véritable esprit d’équipe et le sens du service

    Une connaissance de Lucca, sera un atout supplémentaire. Quelques notions de gestion ou de comptabilité seront également appréciées.

• Un premier échange avec Liza, Chargée de Mission RH, pour faire connaissance et échanger autour de votre parcours et du poste.

• Un second échange avec Etienne, Secrétaire Général et futur manager, et Céline, DRH, pour approfondir les missions et vos expériences.

• Un entretien avec quelques collaborateurs de la Maison Apm, pour vous permettre de découvrir l’équipe et notre façon de travailler.

• Un dernier échange avec Pauline, notre Directrice Générale.

• Et si tout le monde souhaite poursuivre l’aventure : une proposition pour rejoindre la Maison Apm