Agent Administratif
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Vos missions en quelques mots
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/ elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives.
Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser les progiciels de gestion des courriers
* Missions diverses :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service
* Suivi administratif et financier / vérification des factures et tonnages des prestataires de collecte
Profil recherché
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES
- Environnement territorial-
Expérience de 2 ans demandée sur poste similaire
Diplôme requis BTS
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Adobe, PowerPoint,)
* Organisation et rigueur
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Agent Administratif
Il y a 4 jours
Le Tampon, DOM-TOM, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD Temps pleinEmployeur : COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 08/10/2026 au 08/11/2026 Date limite de candidature : 08/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 6 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service Élections et Formalités Diverses, vous serez amené(e) à :Garantir la gestion rigoureuse et l'exactitude des courriers élaborés par le service- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers,- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer...
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Agent administratif
Il y a 6 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :- Assurer le suivi budgétaire de la Direction ;- Gérer les procédures en lien avec la Commande Publique pour la Direction ;- Assurer l’intérim du secrétariat de Direction en cas d’absence.* Activités et tâches :- Réaliser les cahiers des charges...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 6 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en...
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Agent administratif
Il y a 6 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du responsable, est en charge d'assurer les tâches administratives et d'informer les usagers et services.* Activités et tâches :- Instruction administrative des dossiers (conventions salles et matériel) ;- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs …) ;- Transmission tableaux...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 6 jours
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable de la cellule de gestion des salles, l’agent assure le suivi administratif des demandes de manifestations ainsi que la gestion de la planification d’usage des différentes salles polyvalentes sur la Ville, ainsi que l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner, traiter et...
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Responsable du service gestion administrative du personnel
Il y a 2 jours
Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du directeur/de la directrice des ressources humaines, le/la responsable administrative du personnel assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.Organise et supervise la...
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Le Gosier, DOM, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre du dispositif d'accès par la voie détachement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE), la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche son/sa Responsable du service Gestion Administrative et Rémunération.Sous l'autorité de la Direction des Richesses Humaines, le/la Responsable...
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Secrétaire administratif service Environnement
Il y a 6 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :- Organiser son travail ;- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;- Prendre en compte la gestion des mails ;- Créer les...
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Agent D'Entretien Polyvalent Attee F/H
Il y a 20 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste d'Agent d'entretien polyvalent (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Éducation - Service des Collèges - Collège 14ème Km.L'agent est chargé de l'entretien courant des surfaces bâties et non bâties des établissements d'enseignement, du maintien en état de bon fonctionnement des installations et...