Agent d'accueil
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Vos missions en quelques mots
Accueille et renseigne le public. Participe à l’organisation pratique des services techniques, assiste les responsables, suit et gère l’organisation des dossiers.
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• Accueillir et renseigner les administrés
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des services techniques
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
TACHES ADMINISTRATIVES
• Suivi des fiches agents (travail) et des absences pompiers
• Rédiger et envoyer tous types de courriers
• Répondre aux diverses demandes : location de tables et chaises, prêt de matériel aux association…
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Réaliser divers travaux de bureautique
• Permission voirie et arrêtés travaux
• Trier, classer et archiver tous types de documents
• Réceptionner, trier et diffuser tous types d’informations
• Gestion administrative des bus avec magasin
• Publier les offres de marchés publics sur les sites dédiés et dans les journaux ; notifications des marchés liés aux ST
• Mise en place et/ou suivi des DT/DICT
• Demandes auprès des concessionnaires (E.P, gestion chauffage…)
LOCATION DE SALLES
• Tenir le planning de réservation des différentes salles : Vannois, caveaux, aiglon, cinéma et Halles (3 salles et dessous)
• Rédiger les courriers de réponses aux demandes de location
• Envoyer les plannings au service comptabilité pour facturation
POLYVALENCE
• Assurer la suppléance des collègues de l’urbanisme en cas d’absence
• Prendre en compte et traiter les demandes de réparations urgentes en cas d’absence du DST et des DSTA
Profil recherché
Connaissances théoriques
o Niveau BAC ou BAC PRO secrétariat souhaitable
o Expérience de 3 ans sur un poste similaire
o Organisation et organigramme de la collectivité et du service
o Droits et obligations des usagers
o Notions d’urbanisme
Compétences techniques
o Techniques d’accueil et d’écoute, règles de communication
o Appréhender le caractère d’urgence
o Maitrise de l'outil informatique
o Maitrise des outils de bureautique
Aptitudes comportementales
o Sens du service
o Sens de l’organisation du travail
o Disponibilité, ponctualité
o Polyvalence
o Discrétion
o Esprit d'analyse et d'initiative
o Goût du travail en équipe
o Rigueur
o Autonomie
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Agent d'accueil
Il y a 2 semaines
MAIRIE - 2 place d'Armes : 21130 Auxonne - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O021260914000811 Date de début de diffusion ...
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CAP AEPE
Il y a 1 semaine
Auxonne, Bourgogne, France CC AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE Temps pleinRenfort en crèche - Temps partiel La Communauté de communes Auxonne-Pontailler Val de Saône recherche un(e) CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) ou Auxiliaire de puériculture (AP) afin de renforcer son équipe au sein de la crèche d'Auxonne. Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent exerçant...
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Assistant RH Hospitalier – Gestion Administrative et Recrutement
Il y a 2 semaines
Auxonne, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier D'auxonne Temps pleinLe Centre Hospitalier Gaston Roussel (Auxonne) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer le suivi administratif courant des dossiers RH, avec un CDD d'un mois renouvelable. Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2026, temps de travail à 100 % et rattachement à la Direction.Compétences prévues: accueil des agents, gestion...
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AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE
Il y a 2 semaines
Auxonne, Bourgogne, France CC AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE Temps pleinLa Communauté de communes Auxonne-Pontailler-Val de Saône recherche un(e) auxiliaire de puériculture pour rejoindre l'équipe de sa crèche située à Auxonne, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent. Lieu : Crèche d'Auxonne Contrat : CDD pour remplacement, d'une durée minimale d'1 mois Temps de travail : 35 heures...
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Assistant ressources humaines
Il y a 2 semaines
Auxonne, Bourgogne, France CENTRE HOSPITALIER D'AUXONNE Temps pleinLe Centre Hospitalier Gaston Roussel (Auxonne) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer le suivi administratif courant des dossiers RH. Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2026. CDD 1 mois renouvelable. Vos principales missions 1. Accueil et information des agents Accueil physique et téléphonique des agents ; Réponse...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Il y a 2 semaines
Auxonne, Bourgogne, France CENTRE HOSPITALIER D'AUXONNE Temps pleinLe Centre Hospitalier Gaston Roussel (Auxonne) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer le suivi administratif courant des dossiers RH. Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2026. CDD 1 mois renouvelable. Vos principales missions 1. Accueil et information des agents Accueil physique et téléphonique des agents ; Réponse...
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Infirmier(e) diplômé(e) JOUR CDI H/F
Il y a 5 mois
Auxonne, Bourgogne, France Archimed Carrière Santé Temps pleinLes agences ARCHIMED Carrière Santé accompagnent les professionnels du secteur de la santé tout au long de leur parcours professionnel. Spécialisé dans les métiers du médical, du paramédical et du médico-social, le groupe s'appuie sur l'expertise de ses équipes et une connaissance approfondie des enjeux du secteur pour proposer des...
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Infirmier Diplômé Jour CDI H/F
Il y a 6 mois
Auxonne, Bourgogne, France Archimed Carrière Santé Temps pleinVous êtes un(e) infirmier(e) passionné(e) et à la recherche d'un nouveau défi ? Notre agence Archimed Carrières Santé, spécialiste de l'emploi dans le domaine de la santé, recrute pour son client, une Maison d'Accueil Spécialisée située à Aiserey(21), afin de renforcer ses équipes. Nous cherchons un(e) infirmier(e) dynamique et bienveillant(e)...
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Infirmier Diplômé H/F
Il y a 6 mois
Auxonne, Bourgogne, France Archimed Carrière Santé Temps pleinVous êtes un(e) infirmier(e) passionné(e) et à la recherche d'un nouveau défi ? Notre agence Archimed Carrières Santé, spécialiste de l'emploi dans le domaine de la santé, recrute pour son client, une Maison d'Accueil Spécialisée située aux alentours d'Auxonne, afin de renforcer ses équipes. Nous cherchons un(e) infirmier(e)...