Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents administratifs
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Etablir les avis, les convocations
Mettre en forme des décisions de justice sous le contrôle du greffier
Préparer les notifications des décisions
Classer les pièces au dossier
Profil recherché
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation.
Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
11 PV
Groupe IFSE 2
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg.ca-aix-en-provence@justice.fr
- chg.ca-aix-en-provence@justice.fr
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32 Avenue Alsace Lorraine 01 000 BOURG EN BRESSE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
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Adjoint administratif
Il y a 22 heures
CP Aix Luynes : 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
CP Aix Luynes, 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :- Prise en charge de l'individualisation de la peine :• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,• Détermination du CRP en fonction de la peine,• ...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- Gestionnaire ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés)- Secrétariat...
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ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER- H/F
Il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France POMONA Temps pleinMettez un peu de vous chez nous ! Chez POMONA, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Venez donner le meilleur de vous-même dans un groupe où votre éventuelle situation...
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Adjoint administratif
Il y a 2 jours
Aix en Provence - Les milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif
Il y a 22 heures
Vovray-en-Bornes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les...
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Adjoint Administratif
Il y a 22 heures
Tribunal judiciaire - Place du Breuil -43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif
Il y a 4 jours
Aix en provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif – Comptabilité et Gestion des Travaux
Il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps pleinLe Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) recherche un adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F) en contrat CDD. Vous assurez le suivi budgétaire, assurez le lien entre directions et services, et suivez les contrats et marchés.Vous manipulerez Magh2 et Chorus, et utiliserez les logiciels GMAO SAM FM et...