Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration et du bureau de l'immigration

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le ou la responsable du bureau de l’accueil de l’intégration et du bureau de l’Immigration assure la mise en œuvre des procédures et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités relatives à la signature du contrat d’intégration républicaine ainsi qu’à celles liées au regroupement familial et à l’immigration professionnelle.
Management, coordination, animation et pilotage
Organiser, les coordonner et contrôler les activités du bureau
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité des bureaux et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité
Participer à la création d’outils de planification et de suivi
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Participer aux réflexions conduites dans les domaines d’activités du bureau
Participer aux réunions extérieures à la demande de la direction
Gérer les contrats passés avec les prestataires dans ses domaines d’activités et veiller à leur bonne exécution
Organiser les évènements en liens avec les missions intégrations, pilotés par la DT

Veille réglementaire
Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine et diffuser l’information auprès des agents

Nombreux déplacements notamment sur la délégation départementale d’Annecy. Le responsable devra se déplacer au moins une fois par semaine sur site afin de suivre l’activité des équipes sur place.
Le poste requiert une grande disponibilité auprès des équipes.
Permis de conduire indispensable
Télétravail autorisé après 4 mois de prise de poste, à raison d’un jour de télétravail fixe par semaine et 25 jours de flottants dans l’année.

Savoir-faire :
 
-        Capacité à manager
-        Organiser et planifier les tâches
-        Conduire des réunions internes
-        Assurer l’évaluation des agents
-        Relayer et respecter des consignes
-        Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

-          Compétences relationnelles
-          Capacité d’adaptation, réactivité
-          Pédagogie
-          Capacité d’analyse et de synthèse
-          Gestion des priorités
-          Autonomie et sens de l’initiative
-          Capacité à rendre compte
-          Capacité à travailler en équipe
-          Rigueur

 
Connaissances :
-          Connaissance des dispositifs OFII
-          Réglementation relative aux procédures accueil et d’intégration et regroupement familial
-          Connaissance des acteurs sur le territoire
-          Connaissance des applications informatiques métier
-          Langues étrangères
-          Permis B exigé