Référent archivage fonds contemporains H/F

Vous êtes à la recherche d’une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône et contribuez à la préservation, la gestion et la valorisation du patrimoine archivistique public.

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1 800 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la culture, de la mobilité et de l’aménagement du territoire.

En rejoignant le pôle Performance et Prospective, et plus particulièrement la Direction des Archives, vous intégrerez une équipe de 58 agents engagés au service de la conservation de la mémoire administrative et du patrimoine départemental.

En tant qu’archiviste chargé(e) de collecte et d’accompagnement des services, vous assurez la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de description et de valorisation des archives contemporaines dans votre secteur de référence, avec une attention particulière portée aux archives nativement numériques.

Activités principales : 

• Assurer la collecte, le traitement, le classement et la description des archives publiques relevant de votre secteur de référence.
• Contribuer à la prise en charge et à la gestion des archives nativement numériques.
• Accompagner et conseiller les services producteurs dans la gestion de leurs archives :
    - Identifier les flux documentaires ;
    - Repérer les documents susceptibles d’être éliminés ;
    - Accompagner la rédaction des récolements ;
    - Élaborer les bordereaux de versement et d’élimination.
• Préparer les avis techniques dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques.
• Participer à la valorisation des fonds d’archives contemporaines et numériques.

Activités complémentaires :

• Participer au fonctionnement du service de l’accès et de la diffusion :
    - Orienter et renseigner le public fréquentant la salle de lecture ;
    - Répondre aux demandes formulées par courrier ou par voie électronique.
• Contribuer aux missions transversales de la Direction des Archives départementales en fonction des besoins du service, des situations d’urgence ou des projets mobilisant plusieurs agents.

Vos compétences à partager :

• Vous maîtrisez les principes archivistiques et disposez de solides connaissances en gestion des archives contemporaines.
• Vous possédez une expertise particulière dans le domaine des archives numériques et vous êtes à l’aise avec les enjeux liés à la collecte, à la conservation et à la gestion des documents électroniques.
• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et d’un sens reconnu du service public. Vos qualités relationnelles et votre capacité de conseil vous permettent d’accompagner efficacement les services producteurs et d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Formation et expérience

• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou domaine équivalent.
• Expérience dans la collecte et le traitement des archives contemporaines appréciée.
• Connaissance des problématiques liées à l’archivage numérique fortement souhaitée

• Type de contrat : titulaire / contractuel
• Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Lyon, Archives Départementales, Lyon 3ème
• Poste télétravaillable 
• Catégorie du poste : B – assistant de conservation
  34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT selon la formule choisie
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
   

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Prêt à relever le défi ?

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la préservation de la mémoire publique et au développement des pratiques archivistiques numériques au sein du Département du Rhône.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône mène une politique volontariste en faveur de l’inclusion et de la diversité.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team

Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation

Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité