Assistant-e du secrétaire général adjoint de région académique
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Le poste, ouvert aux agents titulaires ou aux agents contractuels (CDD du 01/12/2026 au 31/08/2027) consiste à apporter un soutien au Secrétaire général adjoint de la région académique.
Le Secrétaire général adjoint de région académique, sous l’autorité de la rectrice de région académique Occitanie, de la rectrice déléguée pour l’ESRI de la région académique Occitanie ainsi que du secrétaire général de région académique participe à la mise en œuvre des missions de la région académique.
Missions du poste :
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre le secrétaire général de région académique, la rectrice pour l’ESRI, la rectrice de région académique, le secrétariat général ainsi que les services régionaux académique de la politique immobilière et de l’ESRI.
- Coordonner l’ensemble des activités du secrétaire général adjoint de région académique en lien avec le secrétariat général et les services régionaux académiques
- Préparer les dossiers nécessaires pour la tenue des réunions et visioconférences en interne et en externe (Etablissements, Préfecture de région, Région Occitanie, Ministère)
- Organiser et gérer la logistique des réunions : recherche de dates, réservation de salles, prévoir la visioconférence, préparer les invitations, élaborer des tableaux de présences…
- Organiser et gérer l’agenda du secrétaire général adjoint de région académique
- Mettre en forme courriers et notes
- Mettre à jour listing des établissements et institutions
Profil recherché
Connaissances – Savoirs :
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Savoir- faire :
Maîtrise des logiciels indispensables à la communication
Bonne technicité informatique afin d’appréhender rapidement les nouvelles applications mises en place
Qualité de rédaction
Sens de l’organisation
Rédiger des rapports et des documents
Savoir rendre compte
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation, d’anticipation, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
Disponibilité, flexibilité, réactivité
Sens relationnel
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
-
Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Placé sous l’autorité du directeur chef des services du parquet, le secrétaire du procureur de la République a vocation à assister un chef de juridiction dans la gestion quotidienne de son travail, ainsi qu’à se voir déléguer certaines tâches juridictionnelles en lien avec...
-
Palais de justice, Place Leclerc 49 043 ANGERS CEDEX 01, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le (la) chef(fe) de cabinet est rattaché(e) directement au procureur de la République d’Angers et plus généralement au parquet d’Angers dans les différentes missions qui sont les siennes.1°) Assistance des chefs de juridiction dans le pilotage des dossiers non juridictionnels :Il apporte son concours au procureur...