Responsable Adjoint-e du Pole Recrutement

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail et missions

Le département Recrutement et Mobilité est composé de 13 agents, répartis au sein de deux pôles complémentaires : le pôle Recrutement et le pôle Valorisation des Compétences.

Vous rejoindrez le pôle Recrutement d’INRAE, composé de 7 agents, au sein de la Direction des ressources humaines.

En tant que véritable relais de la Responsable du pôle, vous contribuerez au pilotage des campagnes nationales de recrutement par voie de concours  (ingénieurs et techniciens ainsi que des directeurs et directrices de recherche de 2e classe), en garantissant la conformité des procédures, le respect des échéances et l’équité de traitement des candidatures, tout en participant à l’amélioration des pratiques et des outils.

Vous assurerez la continuité du fonctionnement du pôle en l'absence de la responsable, en coordonnant les activités en cours et en encadrant l'agent chargé des dispositifs handicap et apprentissage.

Dans ce cadre, les activités à partager avec la responsable du pôle recrutement seront les suivantes :

1. Pilotage des campagnes de recrutement

• Planifier et coordonner les campagnes de recrutement dans le respect des calendriers.
• Encadrer et accompagner les gestionnaires chargés des campagnes.
• Apporter une expertise sur les situations complexes : recevabilité, jurys et réglementation.
• Garantir la conformité des actes administratifs, identifier les risques et assurer le reporting auprès de la responsable du pôle, et les cas échéant de la responsable du département.

2. Conseil, outils et amélioration des pratiques

• Conseiller les services et centres de recherche et assurer le suivi des outils de gestion des concours.
• Analyser les pratiques et proposer des améliorations pour moderniser et sécuriser les recrutements.

3. Projets transverses et évolution des processus

• Moderniser les processus de recrutement et contribuer aux projets institutionnels transverses.

Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion des organisations. Une première expérience dans le domaine constituerait un atout, mais nous recherchons avant tout une personne motivée, dotée d'une forte appétence pour la mise en œuvre et l'optimisation des processus.

Savoir-faire :

• Piloter des procédures réglementaires dans des délais contraints.
• Coordonner des interlocuteurs variés et rédiger des documents administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques et analyser des situations complexes.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et discrétion.
• Capacité d’écoute et d’anticipation des attentes