La Direction Commune regroupe 4 établissements pour une capacité totale de 861 lits et places dans l’ensemble des filières MCO, HAD, SMR, USLD et médico-sociale et est implantée dans un secteur de 230.000 habitants couvrant l’Ouest Alsace et la Moselle Sud.
La Direction Commune regroupe 2100 professionnels dont 235 médecins. Les établissements sont certifiés « Qualité des soins confirmée » par la Haute Autorite´ de Sante´, la prochaine campagne de certification se déroulera en 2027.
Les quatre établissements font partie du GHT10 Basse Alsace Sud Moselle, piloté par le CHRU de Strasbourg, et couvrent le bassin de vie Ouest du GHT.
Le Centre Hospitalier de Saverne comporte 358 lits et places (MCO, SAU, SMR, EHPAD etc.), le Centre Hospitalier de Sarrebourg comporte 172 lits et places (MCO, SAU, médecine polyvalente et plateaux techniques), le Centre de réadaptation spécialisé comporte 227 lits et places (médecine, SMR, HDJ et USLD) et l’EHPAD de Sarre-Union compte 104 lits.
Quelques chiffres clefs :
861 lits et places
2100 professionnels dont 235 médecins
56 600 passages aux urgences
34 000 séjours d’hospitalisation
955 naissances
9 300 interventions au bloc opératoire
292 750 actes de consultations externes
18 800 journées d’HAD
93 000 journées EHPAD/USLD
180 M€ de budgets d’exploitation (tous établissements confondus)
Projets majeurs actuels :
Clôture et évaluation du projet d’établissements 2022-2026
Rédaction et déploiement du projet stratégique 2027 - 2031
Préparation et mise en œuvre du plan de performance
Déploiement du DPI convergent
Informatisation du circuit des DMI
Etude de la restructuration du site de Saverne
Restructuration des Urgences à Sarrebourg (projet Ségur)
Construction de l’EHPAD Saint Luc de Saverne et déménagement des résidents
Modernisation du plateau de rééducation d’Abreschviller
Déploiement de l’unité mobile de prévention et dépistage des cancers
L’attaché d’administration hospitalière est recruté par un établissement de la Direction commune et mis à disposition des autres entités pour exercer la mission pour laquelle il est recruté.
Il est rattaché à la direction des affaires générales, de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Il travaille en lien avec les deux responsables qualité, la chargée de communication. Il encadre le secrétariat de direction.
Les modalités d’exercice des missions du chargé des affaires générales peuvent différer selon l’organisation de chaque établissement. |
Objectif général du poste
Missions principales et rôle du poste dans l’organisation |
L’attaché chargé des affaires générales appuie le directeur des affaires générales de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers dans ses missions relatives aux affaires générales et juridiques.
Il participe notamment au pilotage des structuration des supports administratifs et juridiques de l’établissement et au bon fonctionnement institutionnel de la direction commune.
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Missions
Détail des missions principales par thématique et liste des activités à responsabilité liées au poste |
- Préparer, coordonner et suivre les instances :
- Organiser le calendrier annuel des différentes instances de la direction commune
- Proposer et préparer les ordres du jour, coordonner les présentations des différentes instances
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de différentes instances
- Assurer le suivi des décisions et orientations prises, ainsi que la mise à jour des compositions
- Assurer différentes missions liées aux affaires générales :
- Encadrer le secrétariat de direction en lien étroit avec la directrice des affaires générales
- Assurer le suivi et la mise à jour des délégations de signature
- Mettre en place, suivre et mettre à jour différents documents institutionnel : règlement intérieur, règlements de fonctionnement, chartes etc.
- Mettre en place une politique de gestion des archives administratives
- Coordonner, préparer et suivre le renouvellement des autorisations et de la contractualisation sanitaire et médico-sociale :
- Préparer ou suivre les dossiers de renouvellement des autorisations en lien avec les directions et services concernés
- Suivre les plans d’actions demandés dans les renouvellements des autorisations ;
- Apporter, si nécessaire, son appui au directeur de la filière médico-sociale sur la contractualisation médico-sociale.
- Coordonner l’organisation des inspections et les réponses aux différentes enquêtes institutionnelles :
- Assurer le suivi des conventions :
- Structurer une politique de gestion, de classement et de suivi des conventions et en assurer la mise en œuvre
- Rédiger les conventions institutionnelles de partenariat
- Vérifier la légalité, évaluer l’opportunité des différentes conventions et mentions soumise à la Directrice, proposer des modifications le cas échéant en lien avec les acteurs concernés.
- Assurer le suivi juridique des différents dossiers de l’établissement :
- Veiller ou assurer le suivi des différents contentieux de l’établissement en lien étroit avec la directrice des affaires générales
- Déclarer les situations qui le nécessitent à l’assurance, analyser les différents sinistres de l’établissement, proposer des actions d’amélioration le cas échéant,
- Assurer une veille juridique
- Coordonner les réponses aux réquisitions
- Assurer la coordination de dossiers en lien avec les relations avec les usagers
- Assurer le suivi des réclamations sur le CH de Sarrebourg et le CRS, proposer des réponses aux différents réclamations
- Apporter son appui si nécessaire à la directrice des affaires générales dans le bon fonctionnement des commissions des usagers,
- Participer en cas de besoins aux conseils de la vie sociale des EHPAD
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Environnement du poste
Spécificités. |
- Exercice multi sites sur plusieurs établissements sanitaires et médico-social, et plusieurs départements
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Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes
Liens horizontaux et verticaux, avec ou sans relation hiérarchique. |
Liens hiérarchiques : directrice des affaires générales, directrice,
Liens fonctionnels : directions fonctionnelles, PCME, services de soins, techniques, logistiques, administratifs
Liens externes : autorités de tutelle, forces de l’ordre, autorités judiciaires, partenaires institutionnels
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Bloc de compétences
Détail des compétences attendues sur le poste |
Savoir-Faire :
Connaissance solide du système hospitalier, du droit hospitalier, de la réglementation et l’organisation hospitalière,
Maîtrise des principes du droit administratif, connaissances juridiques appréciées,
Très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse
Maîtrise de la conduite de projets
Esprit d’initiative, capacité à rendre compte
Savoir-Être :
Capacités d’adaptation notamment à différentes contextes et évolutions
Qualités d’écoute, de communication, sens de la diplomatie,
Sens des responsabilités,
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Formation / Diplômes
Détail exhaustif des qualifications, diplômes et certifications attendues sur le poste |
- Attaché d’administration hospitalière
- Responsable des affaires générales
Une expérience hospitalière est appréciée
Modalités contractuelles :
CDD initial de 6 mois.
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.
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