Gestionnaire ressources humaines

Localisation administrative et géographique

Maison d’Arrêt de Strasbourg

6 rue Engelmann – BP 10025 67035 Strasbourg CEDEX 2

Les activités du service

Sous l’autorité et la responsabilité directe du chef de service d’affectation, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat

Composition et effectifs du service

1 chef de service, 3 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration – Chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Variable selon le service d’affectation

Vos activités principales

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) 

·         accueil des nouveaux personnels

·         constitution et suivi des dossiers des agents

·         Gestion des accidents de travail, suivis des dossiers, paiements des factures. Gestion des dossiers de maladies professionnelles

·         suivi et information des agents de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, concours, rémunérations, …)

·         anticipation et suivi des mouvements de personnels, administration des demandes de mutations

·         conseil des personnels (renseignements sur leurs droits et leurs obligations en référence aux textes réglementaires)

·         suivi de la médecine de prévention

·         suivi des arrêts de travail ; éventuels contrôles, calcul des ½ traitements

·         administration des dossiers de congés bonifiés

·         gestion de la protection statutaire 

·         gestion des Comptes Epargne-Temps

·         traitement des demandes de remboursements de transports et de frais médicaux, et des demandes de Supplément Familial de Traitement

·         établissement de documents administratifs à l’attention des agents (attestations employeur, attestations de jours travaillés, états des services, …)

·         communication d’informations à l’attention des agents par le biais du site Intranet de l’établissement

·          transmission de statistiques pour le rapport de gestion

·          Divers

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur fixe – Copieur/Scanneur – Logiciel(s) spécifique Administration Pénitentiaire

Durée d’affectation attendue sur le poste :
 3  ans ou +

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances

Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion RH

Savoir-faire

Sens de l’organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Suivis tableaux Word/Excel
Gestion SIRH Harmonie
 

Savoir-être

Rigueur
Discrétion

Sens du travail en équipe
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

 1 à 2 ans.

Offres de formation associées à votre prise de poste

 Possibilité formation SIRH

Perspectives d’évolution professionnelle

 A définir

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C

Renseignements et candidature

Mme Audrey REVIL – Cheffe d’Etablissement

audrey.revil@justice.fr          03 88 30 90 02 / 06 03 02 27 80

M. Anthony PARIS - Responsable des services administratifs et financiers

anthony.paris@justice.fr      03.88.30.90.21 / 06.34.22.30.79