Assistant(e) de direction au cabinet de la rectrice de l'académie de Nice
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Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de direction au cabinet de la rectrice contribue au suivi de l’activité du cabinet, au lien avec les différents services et la région académique, et a la charge du dossier des distinctions honorifiques.
Il/elle contribue à la circulation de l’information, à la préparation des dossiers et à la coordination sur les sujets en charge.
Activités principales :
- Secrétariat de la directrice de cabinet et du cabinet (courriers, notes, mails, prises de rendez-vous, tenue des agendas, téléphone, organisation et gestion matérielle des réunions…) ;
- Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la rectrice ;
- Suivi et traitement de dossiers ponctuels à la demande de la directrice de cabinet ;
- Gestion en autonomie du dossier des distinctions honorifiques (recueil des propositions, constitution des dossiers, organisation des cérémonies) et des habilitations secret-défense ;
- Préparation et suivi des dossiers du SDSA ;
- Pour toutes ces missions, l’assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler en lien constant avec les différents services du rectorat, la région académique et les DSDEN.
Profil recherché
Ce poste exige une solide connaissance du système éducatif et du fonctionnement académique, couplée à une parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques de l’Éducation nationale. Il nécessite autonomie, sens des priorités et une absolue discrétion sur l'ensemble des sujets traités. Enfin, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour travailler en équipe et interagir régulièrement avec le cabinet ainsi que l'ensemble des services.
Localisation
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