Gestionnaire administratif et pédagogique
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Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil des étudiants et des enseignants
- Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
- Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
- Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
- Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
- Préparation des listes et sujets d’examens
- Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée
- Jury
- Editer les relevés de notes et attestation de réussite
- Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
- Classement, archivage
Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte
ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat,
Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation du cursus universitaire français
Techniques de gestion administrative et d’élaboration de document
Culture internet
Savoir faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Savoir être
Autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et capacité d’écoute
Avoir le sens du service public
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Bobigny, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous encadrez une équipe de 8 agents (1A, 6B, 1C) comprenant un adjoint, cinq instructeurs ADS, une chargée du contrôle de légalité des actes d'urbanisme et une assistante. Vous pilotez le processus d?instruction des demandes d'autorisation...
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Chef-fe du pôle application du droit des sols et contrôle de légalité
Il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT) Référence ...
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Gestionnaire administratif et pédagogique LEPS – F/H
Il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.sde leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées...
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Gestionnaire administratif et pédagogique SV – F/H
Il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Conditions particulières d’exerciceDisponibilité en fonction de l’activité de l’UFR : contraintes horaires liées au calendrier de gestion et des enseignementsMissions éligibles au télétravail : toutes les missions à l’exception de l’accueil physique du publicLe/la gestionnaire administratif(ve) et...
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Gestionnaire administratif et pédagogique Filière STAPS – F/H
Il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiantsde L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de...
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Gestionnaire de Paie en Alternance H/F
Il y a 4 semaines
Bobigny, Ile-de-France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d'une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l'alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat...
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Gestionnaire de Paie en alternance F/H
Il y a 10 heures
Bobigny, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 803 € - 1 802 € CDDL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes...
