Gestionnaire régie des comptes nominatifs

Localisation administrative et géographique

Maison d’arrêt d’Epinal – 13 rue Villars – 88000 EPINAL

Les activités du service

- Gérer une régie : garder et conserver les fonds, tenir la comptabilité des opérations de recettes et dépenses, contrôler les opérations des mandataires.

- Tenir la comptabilité de la régie : renseigner les livres de comptes, passer et suivre les opérations comptables, clôturer périodiquement les comptes, effectuer le classement et l’archivage, élaborer les statistiques et tableaux de bord.

- Gérer les biens des détenus : tenue des comptes nominatifs, traitement des achats en cantines, assurer le montage des dossiers d’indemnisation des parties civiles, établir les récapitulatifs des cotisations sociales dues sur les rémunérations des détenus, traitement de la rémunération de la main d’œuvre pénale.

- Effectuer les oppositions et les saisies sur le compte nominatif : procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux, prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations.

- Elaborer et rédiger des documents administratifs.

- Effectuer les comptes de fin de gestion : élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers, établir la balance de fin d’année, classer et transmettre les pièces à la Trésorerie générale.

Vos activités principales :

 L’adjoint administratif au service des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs conformément au code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la Trésorerie Générale.

Mission générale : effectuer des opérations comptables sur les comptes des détenus dans le logiciel GENESIS.

- Recettes et dépenses sur les comptes nominatifs : créditer les virements, saisie et traitement des cantines, ouverture et clôture des comptes nominatifs, débit des versements des créances, etc.

- Elaboration de tableaux pour la commission d’application des peines.

- Ouverture de dossiers de condamnations pécuniaires, parties civiles et amendes. 

- Impression des documents de fin de mois et archivage.

Composition et effectifs du service :  2 adjoints administratifs et 1 secrétaire administratif

Votre hiérarchie : régisseur (SA), attaché des services administratifs, chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers : autres services administratifs de l’établissement, trésorerie générale, tribunaux.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur, téléphone.

Logiciels GENESIS, NACRE, DF NET, ADER, UNITY, OCTAVE.

 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ANS

 Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances : 

Principes de la comptabilité publique

Savoir-faire :

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels classiques
(Word, Excel)

Savoir-être : 

Discrétion professionnelle
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir déjà travaillé dans une régie des comptes nominatifs.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation prise de poste si besoin.

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne, tableau d’avancement, liste d’aptitude.

Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C

Organisation de travail :        36h20 hebdomadaire

Restauration :                          Salle dédiée dans l’enceinte, dans l’attente d’une possible réouverture du mess attenant.

Accessibilité en transport / Parking : Lignes de bus à proximité, parking personnel sécurisé

Renseignements et candidature

Christophe MILLET (responsable RH)

03.29.31.83.98.
christophe.millet@justice.fr

Jacques BISIAUX (régisseur)
03.29.31.83.92
jacques.bisiaux@justice.fr