Assistant(e) du chef de groupement Prévention
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de groupement prévention, l'assistant(e) a pour mission d'organiser son agenda professionnel et d’assurer le suivi, la coordination et la communication de l‘ensemble des dossiers participant au fonctionnement du groupement. Il/elle participe en outre au suivi des dossiers ERP sur un secteur géographique déterminé et assure le suivi du secrétariat de la Sous-Commission Départementale de Sécurité.
Activité 1 – Gestion administrative des dossiers de prévention
- Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
- Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
- Editer les ordres du jour, rapports de présentation, comptes-rendus et procès-verbaux de la sous-commission départementale de sécurité
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Etablissements Recevant du Public ;
Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation
Activité 2 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau
- Orienter les demandes vers le préventionniste
- Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
- Organiser les rendez-vous et réunions du service
- Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs
Activité 3 – Assurer l’appui du chef de groupement
- Agenda, organisation des rendez-vous et réunions
- Gestion des courriers et courriels
- Préparation et mise en forme des documents
- Suivi des dossiers groupement en termes de :
Ressources humaines
Formation
Logistique
Activité 4 – Gestion des examens SSIAP
- Gérer et suivre les dossiers d’examen SSIAP et d’agrément des organismes de formation au niveau départemental
- Être l’interlocuteur du groupement prévention auprès des organismes de formation
- Être l’interlocuteur du groupement prévention auprès du service système d’info, pilotage, appui gestion ressources humaines
Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord
- Produire des statistiques d’activité
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
- Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service
Profil recherché
- Maitrise du pack office ;
- Capacité d’adaptation aux logiciels spécifiques métier ;
- La connaissance de WEBPREV serait un plus.
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Stage Assistant(e) Chef de Produit France
Il y a 2 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Agrial Temps pleinLe poste de Stage Assistant(e) Chef de Produit France & International (F/H) Stage Assistant(e) Chef de Produit France et International MDD(F/H) Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien...
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Conducteur travaux principal
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratDans le cadre de son développement, l’établissement Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute en CDI : Conducteur travaux Principal / Chef de groupe - Réhabilitation F/H Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée Rémunération : sur 13,3 mois et système de...
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Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil
Il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Gif-sur-Yvette, une ville proche de Paris où il fait bon vivre et travailler.Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.Commune implantée au cœur du Parc...
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Médecin Généraliste Médecine de Prévention et de Soins
Il y a 4 jours
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Confidentiel Temps pleinMédecin généraliste H/F - Villeneuve la Garenne 92Si vous souhaitez postuler à cet emploi, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions suivantes, énumérées ci-dessous.Dans le cadre du développement de son activité, un centre médical pluridisciplinaire de Villeneuve-la-Garenne, dans les Hauts-de-Seine, recherche un nouveau médecin...
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Chef de service Projets
Il y a 7 jours
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Equans France Temps pleinChef de Service Électricité Grands Projets F/H La Chapelle-sur-Erdre (44) L'agence INEO Loire-Atlantique Vendée accompagne ses clients publics et privés dans la conception, la réalisation et le pilotage de projets électriques ambitieux sur le territoire Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de Service...
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Ivry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans leader européen de la distribution de biens culturels, de loisirs, de produits techniques et d'électroménager, un.e Assistant(e) chef de projet opérations commerciales transverses, pour préparer l'une de nos formations...
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Assistant Chef de Produit
Il y a 2 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Agrial Temps pleinLe poste de Assistant Chef de Produit - stage 6 à 9 mois (F/H) Assistant Chef de Produit - stage 6 à 9 mois (F/H) Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus...
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STAGE - Assistant(e) Chef de projet Formation & Evènements (F/H/X)
Il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Sephora Temps pleinStage de 6 mois à pourvoir pour janvier 2027 Emplacement : Neuilly-sur-Seine Stage – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET FORMATION & ÉVENEMENTS (F/H/X) Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et...
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Adjoint au chef d'établissement
Il y a 3 jours
CD JOUX LA VILLE La Poste aux Alouettes-89440 Joux-la-Ville, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint au chef d’établissement participe à l’ensemble des missions, des actions mises en oeuvre et propose toute amélioration dans le fonctionnement de l’établissement et des services. Il peut recevoir du Chef d’établissement tout dossier ou secteur en gestion spécifique.1) Administration...
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Chef de service Projets
Il y a 5 jours
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Equans Télétravail Temps plein 85 000 € - 115 000 € Contrat# Chef de service Projets / Grands ProjetsMétier: Project Managers ElectricitéContract type: CDISchedule: Temps pleinLocation: 44240 La Chapelle-sur-Erdre FranceOffer ID: 92366**Chef de Service Électricité Grands Projets F/H**La Chapelle-sur-Erdre (44)L'agence INEO Loire-Atlantique Vendée accompagne ses clients publics et privés dans la conception, la...
