DFCPP/C-Agent administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Appui administratif courant au cabinet :
- gestion du courrier entrant et sortant de la direction ;
- saisie et classement ;
- suivi de dossiers courants ;
- participation aux tâches de gestion de proximité confiées par l’encadrement.
Concours à la gestion immobilière des locaux :
- appui à la gestion de petits travaux pour le compte de la direction ;
- vérifications techniques courantes (systèmes d'alarme et de sécurité incendie, signalement des pannes et fuites) ;
- suivi des interventions de prestataires et suivi des événements immobiliers et techniques dans les outils dédiés.
Mission conduite :
- conduite ponctuelle des autorités de la direction ;
- suivi et entretien courant du véhicule de fonction et de service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative, immobilière et logistique, valorisable pour évoluer vers des fonctions de gestionnaire administratif, de gestionnaire logistique ou de référent immobilier au sein de la préfecture de police ou d'autres services de l'État
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques relatives à
la fonction publique
Niveau initié
À acquérir
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
Niveau initié
À acquérir
Avoir des compétences en informatique et
bureautique
Niveau pratique
Requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique
Requis
Connaître le management et les gestions
des ressources humaines
Niveau initié
À acquérir
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau initié
À acquérir
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir rédiger
Niveau pratique
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
Niveau pratique
Requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique
Requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis