Responsable de Greffe
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Vos missions en quelques mots
En liaison avec les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), le chef de greffe est chargé de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l’individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats contradictoires, tribunal d’application des peines), de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l’archivage, délivrance de pièces à l’autorité habilité), du suivi des statistiques et tableaux de bord et du courrier.
Management du service
• Accueil des agents nouvellement nommés
• Mise à jour des fiches de poste des agents du service
• Organisation de la formation des agents du service
• Évaluation des agents du service
• Organisation des réunions de service
Gestion des situations pénales
• Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées, libérations, transferts)
• Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications
• Contrôle et diffusion du courrier
• Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration
• Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS
• Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec les autorités afférentes
• Suivi des personnes détenues mineures
• Suivi des dossiers concernant l'orientation des personnes détenues
• Suivi des statistiques
• Suivi de l'archivage des dossiers
• Suivi des CAP
• Suivi du FIJAIS et FIJAIT
• Suivi de la réglementation et de son évolution
Connaissances :
statut général de la fonction publique
l'organisation de l'administration pénitentiaire
la réglementation pénitentiaire
Savoir-être :
rigueur
discrétion
Esprit d’équipe
autonomie
Disponibilité
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
Devoir de réserve
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. ROSSIGNOL Pauline, Chef d'Etablissement, 04 67 07 80 11 pauline.rossignol@justice.fr
- M. BOUKEZZOULA Fatima, Responsable SAF, 04 67 07 80 11 fatima.boukezzoula@justice.fr
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Responsable de greffe
Il y a 3 jours
Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Méthodes de travail :REGISTRESQuotidiens : main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l'effectif à la fermeture ,contrôle numériqueMensuels : contrôle nominatif, contrôle numériqueÉcrou et levée d'écrou : main courante, numérique, nominatif Fichier RSPMISES A EXÉCUTION DES...
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Adjoint au Responsable de Greffe
Il y a 3 jours
Maison d'arrêt de Nîmes BP 93010 – 131 Chemin de Grezan – 30002 NIMES CEDEX 6, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe- Passage des condamnés avec saisie des CRP- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées,...
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Agent Greffe
Il y a 21 heures
Maison d'arrêt de Nîmes BP 93010 – 131 Chemin de Grezan – 30002 NIMES CEDEX 6, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Procéder à l’ensemble des formalités d’écrou de chaque entrant après vérification de la régularité des documents visés au CPP et en constituant un dossier pénal papier- Transmettre copie de la notice individuelle à l’ensemble des services- Rentrer chaque entrant dans le système biométrique- Passage et...
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DISP de Toulouse 5 Esplanade Compans Caffarelli, CS 81501 - 31015 TOULOUSE CEDEX 6, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La DISP Toulouse est composée de 16 établissements pénitentiaires : 8 maisons d’arrêt (Albi, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Rodez et Tarbes), 2 centres de détention (Muret et Saint-Sulpice-La-Pointe), 5 centres pénitentiaires (Béziers, Perpignan, Seysses, Villeneuve-lès-Maguelone et Lannemezan) et un...
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Gestionnaire économat
Il y a 3 jours
Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint à l’économat assiste l’économe dans la gestion des approvisionnements, des stocks, des relations avec les fournisseurs et du suivi budgétaire. Il participe activement à l’organisation logistique et au bon fonctionnement matériel de l’établissement. Les missions : Suppléer à la fonction...
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Technicien(ne) immobilier
Il y a 5 jours
Palais de justice et également tous les sites judiciaires de la Haute-Garonne, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales - Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions - Assurer le suivi et le contrôle des interventions de maintenance...
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Responsable de greffe
Il y a 4 semaines
Centre de détention 17 chemin des pescayres. 81370 SAINT SULPICE LA POINTE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe- Passage des condamnés avec saisie des CRP- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées,...
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Adjoint au Responsable de Greffe
Il y a 4 semaines
Centre pénitentiaire de VLM Avenue du Moulin de la Jasse 34750 Villeneuve les Maguelone, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En liaison avec le responsable de greffe et les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), l’adjoint du chef de greffe est chargé plus particulièrement de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de...
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Adjoint au Responsable de Greffe
Il y a 4 semaines
Centre Pénitentiaire de Lannemezan - Rue des Saligues – BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots • Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ• Procéder aux actes d’écrou et de levée d’écrou• Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE)• Gérer les titres venant à...
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Responsable de site
Il y a 4 semaines
Boulevard de marengo - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Responsable de site Temps pleinInformations générales Organisme ICF HABITAT Référence 2024-59484 Domaine d'activités et famille de métier Gestion de proximité - Responsable de site...