Adjoint(E) Administratif
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et/ou administratifs.
1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction /...
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Recrutement Sans Concours Adjoint Administratif
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif ou une adjointe administrative assure au quotidien. Globalement, ce poste permet d'effectuer...
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Adjoint(E) Technique Polyvalent(E)
Il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2Dans une dynamique d’équipe, vous contribuerez en tant qu’adjoint(e) technique polyvalent(e) à la bonne organisation de la vie quotidienne du tribunal judiciaire de Montpellier.L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques, il...
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Cour D'Appel De Montpellier
Il y a 1 jour
Cour d'Appel de Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 (entretien obligatoire)L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il/elle pourra être chargé(e) des missions suivantes :· assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des...
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Responsable Adjoint(e)
Il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France Rituals Temps pleinDescription du posteEn tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :Montrer l’exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutiqueDévelopper les...
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Cour D'Appel De Montpellier
Il y a 1 jour
Cour d'Appel de Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint-e administratif-ve est chargé-e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Pharmacien(ne) Adjoint(e)
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Wink Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), nous recherchons un(e) Pharmacien(ne) Adjoint(e) à temps plein. Vous participerez au fonctionnement de la PUI et accompagnerez le Pharmacien Gérant dans ses différentes missions, notamment en pharmacie
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Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Merci de lire l'offre intégralement ainsi que la rubrique "informations complémentaires": poste ouvert uniquement aux fonctionnaires. Le/la responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assistera la responsable de la gestion des ressources humaines, chef de service, dans l’exercice de ses fonctions,...
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Montpellier, Occitanie, France France-BioImaging Temps pleinOverview Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImaging Organization: France-BioImaging Contact Send CV, Publications, Summary And References ToDirection France-BioImaging at direction@france-bioimaging.org Position Information Contexte : France-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite...
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Responsable Adjoint(e)
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Rituals France (B Corp™) Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratRejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner,...
