Agent administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en forme...
MISSIONS : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique : Informer et orienter les usagers, organisateurs d'événements et commerçants sur les démarches administratives réglementaires.
- Conseil de premier niveau : Vérifier la recevabilité des demandes et expliquer les pièces à fournir.
- Gestion du courrier : Enregistrer, dispatcher et suivre le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des courriers d'accompagnement, des récépissés de dépôt, des attestations.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers physiques et dématérialisés selon les délais légaux de conservation.
- Saisie informatique : Enregistrer les demandes dans les logiciels métiers spécialisés.
- Préparation des actes : Préparer les projets d'arrêté municipaux ou préfectoraux simples (arrêtés de circulation, autorisations temporaires de buvette, terrasses, etc.).
- Suivi des dossiers incomplets : Relancer les usagers ou les services partenaires (police municipale, services techniques, pompiers).
- Suivre les dossiers d'occupation temporaire sur le domaine public (terrasses, demandes nouvelles et occasionnelles),
- Actualisation des tableaux de bord,
- Réalisation de tous autres travaux de bureautique,
- Support des autres agents du service (polyvalence).
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Bonne communication orale et écrite.
SAVOIR-ÊTRE :
• Esprit d’équipe, rigueur, organisation, polyvalence, sens de l’écoute, capacité d’adaptation et qualités relationnelles.
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Horaires réguliers,
• Poste informatique standard,
• Pas de contraintes particulières.
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;-...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable de la cellule de gestion des salles, l’agent assure le suivi administratif des demandes de manifestations ainsi que la gestion de la planification d’usage des différentes salles polyvalentes sur la Ville, ainsi que l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner, traiter et...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 5 jours
Le Port, DOM-TOM, France COMMUNE DE LE PORT Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE LE PORT Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 24/09/2026 au 25/10/2026 Date limite de candidature : 25/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi Ouvert aux...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l’accueil physique ettéléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables dans l’organisation dutravail au sein du service sur des aspects...
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Agent polyvalent des écoles
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Assister les enseignants pour la réception, l'animation, l'hygiène et la sécurité des très jeunes enfants- Tâches générales d'entretien- Service auprès des enfants- Assistance à l'animation- Intégration des enfants en situation de handicap- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité- Assister les...
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Agent Polyvalent d'entretien
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable du service entretien, vous aurez pour missions : d'effectuer les travaux de nettoyage,l'entretien et la remise en ordre des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité et de leurs abords.Entretien des locaux communaux (sol, vitres, mobilier, sanitaires) tout en respectant les normes...
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Agent Polyvalent de restauration
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service Restauration Scolaire, vous assurez les missions suivantes : Participer à la préparation et à la distribution des repas, à l'accueil des convives et à l'entretien du matériel et des locaux de restaurationActivités principales :- Participe à la...
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Agent Polyvalent des écoles
Il y a 1 jour
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Assister les enseignants pour la réception, l'animation, l'hygiène et la sécurité des très jeunes enfants- Tâches générales d'entretien- Service auprès des enfants- Assistance à l'animation- Intégration des enfants en situation de handicap- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité- Assister les...
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Agent Administratif
Il y a 2 jours
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe...
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Agent administratif
Il y a 1 jour
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :- Assurer le suivi budgétaire de la Direction ;- Gérer les procédures en lien avec la Commande Publique pour la Direction ;- Assurer l’intérim du secrétariat de Direction en cas d’absence.* Activités et tâches :- Réaliser les cahiers des charges...