DSG– Responsable de la gestion des RH

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire.

Les effectifs du SAR représentent 291 postes localisés (dont 80 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de près de 6000 magistrats, fonctionnaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 166 (justice judiciaire) et du programme 101 (accès au droit).

Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau) et 18 tribunaux de proximité.

Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, celui des ressources humaines, celui du budget et de l’exécution comptable, celui de l‘informatique et du numérique et celui de l’immobilier. Il bénéficie en outre d’un bureau chargé de la coordination de ses services. Chacun de ces secteurs d’activité est organisé en bureaux

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux et trois missions, dirigés par un directeur des services de greffe assistés le cas échéant d’un adjoint :

·         Le bureau des agents titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

·         Le bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort, ainsi que des conseillers prud’hommes et assesseurs ;

·         Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation ;

·         Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

·         Le bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

·         Mission suivi des effectifs et de la masse salariale (T2) et contrôle interne

·         Mission suivi des agents placés et affaires transverses

·         Mission suivi du contentieux et du disciplinaire

Au sein du département des ressources humaines du SAR, le chef(fe) du bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail est en charge du dialogue social, de la qualité de vie et des conditions de travail des personnels pour le ressort de la cour d’appel de PARIS.  

Les principales missions qui sont confiées au chef de bureau s'articulent autour du pilotage et de l’encadrement de 3 pôles :

- Pôle des relations sociales ;

* Piloter la préparation, le secrétariat et le suivi des travaux du Comité Social d’Administration du ressort de la cour d’appel de Paris et de sa Formation Spécialisée ;

* Assurer le suivi et la gestion des relations sociales avec les organisations syndicales ;

* Veiller à l’application des droits syndicaux ;

* Coordonner la gestion des enquêtes ministérielles ;

* Superviser la rédaction du Rapport Social Unique (RSU) ;

* S’assurer de la désignation des représentants du personnel élus pour siéger aux conseils médicaux en formation plénière (préparation et organisation des élections) ;

- Pôle de la qualité de vie au travail ;

* Déployer les politiques ministérielles en matière d’amélioration des conditions de travail, de prévention des risques psychosociaux et de développement de la santé, sécurité et qualité de vie au travail autour de quatre axes :

1. La promotion des bonnes pratiques en matière de SSQVT ;

2. La prévention des risques psychosociaux ;

3. La médecine de prévention ;

4. Le développement de l’action sociale.

* Gestion des crédits fléchés « qualité vie au travail » ;

* Coordination et animation du réseau des assistants et conseillers de prévention

- Pôle des psychologues cliniciennes ;  

* Coordination de l’activité des 5 psychologues cliniciens du ressort.

Le chef de bureau peut également être amené à exercer les missions de réfèrent égalité-diversité pour le ressort de la cour d’appel de PARIS.

Nombre d’agents à encadrer

  4 ✔   A                       3   ✔   B                    ☐   C                     ☐ Sans objet

Connaissances

Circuits administratifs

 
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

 
 
Outils de communication

 
Statut général de la fonction publique
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

Pilotage de projet
Animation de réseau

 
Capacité d’initiative
 
Animer une réunion

 
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Savoir-être

Etre à l’écoute

 
Etre réactif

 
Etre vigilant

 
 
Faire preuve de discrétion

 
Qualité rédactionnelle
Faire preuve d’initiative, savoir anticiper

Savoir anticiper

1 PSDV

Groupe IFSE: 2

NBI: 25 pts

Soumis à un entretien

Organisation de travail : Article 10

Restauration : sur place

Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro et RER à proximité

Composition et effectifs du service :  8 agents

A :  La cheffe de bureau et 4 psychologues cliniciennes 

B : Le conseiller de prévention et deux secrétaires administratifs 

Votre hiérarchie :

Le chef du département des ressources humaines et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers : Les services RH de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel de Paris, les personnels du SAR, les services du DRHAS IDF, les représentants des organisations syndicales au CSA