Assistant administratif et financier

Assurer le suivi et l’exécution de la gestion administrative, financière et comptable du syndicat, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Sous l’autorité des élus et de la direction, en lien avec l’équipe technique, les missions se déclinent ainsi :

1. COMPTABILITÉ ET FINANCES
- Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
- Gestion des amortissements
- Paiement des factures et des paies
- Gestion des mandats et titres de recettes
- Suivi des opérations financières des projets
- Classement et archivage des pièces comptables
- Relation avec le comptable public

2. GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires
- Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
- Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, … )

3. MARCHÉS PUBLICS
- Préparation administrative des dossiers de consultation
- Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
- Suivi administratif des marchés publics
- Interface administrative avec les entreprises
Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.

4. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …
- Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...