Secrétaire Général De Mairie

Nichée au cœur de la vallée de la Maurienne, la commune de Les Chavannes-en-Maurienne est un petit village de montagne de 226 habitants, où cadre de vie préservé et proximité avec les habitants sont au cœur du quotidien. Au sein d'une collectivité à taille humaine, la commune recrute son secrétaire général de mairie afin d'accompagner l'équipe municipale dans la conduite de ses projets et d'assurer la continuité et la qualité du service public local.

Placé sous l'autorité du Maire, le secrétaire général de mairie met en œuvre les activités de la mairie et les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Administration générale et assistance aux élus
• Aider à la décision et conseiller les élus sur les orientations stratégiques de la collectivité
• Suivre les projets communaux et contrôler la légalité des actes
• Préparer et organiser le Conseil municipal, rédiger les délibérations, arrêtés et autres actes
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal, notamment le suivi en Préfecture
• Préparer les réunions des commissions thématiques et du Bureau, participer aux diverses réunions
• Répondre aux courriers des administrés et organismes divers

Gestion administrative et services à la population
• Assurer l'état civil dans le respect des règles de publicité : accueil et information des usagers, rédaction et délivrance des actes, tenue des registres, suivi des déclarations
• Assister l'Officier d'état civil lors des célébrations de mariage
• Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme
• Gérer le cimetière : accueil et information du public, suivi des concessions, tenue du registre dématérialisé
• Assurer les formalités administratives diverses : recensement militaire, élections politiques et professionnelles (répertoire électoral, organisation des bureaux de vote), facturation de l'eau, inscriptions scolaires
• Assurer le recensement de la population et l'accueil physique et téléphonique du public

Gestion financière et ressources humaines
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et de la comptabilité, en lien avec la Trésorerie
• Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de subventions et de marchés publics
• Suivre et gérer la régie municipale, établir les paies des agents et les indemnités des élus
• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents, de l'absentéisme et des assurances statutaires
• Élaborer les actes administratifs liés à la carrière (contrats, positions, évaluations) et assurer une veille réglementaire

Missions complémentaires
• Contribuer au bon fonctionnement des services municipaux
• Participer à la mise en œuvre des projets de la collectivité
• Assurer ponctuellement toute mission nécessaire à la continuité du service public

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

• Formation dans les domaines de l’administration, de la gestion ou des collectivités territoriales appréciée
• Expérience sur un poste similaire ou bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la FPT et des règles d’état civil, d’urbanisme, de marchés publics l’environnement institutionnel et des règles administratives applicables aux communes
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers (Berger-Levrault, e-Magnus, We-Magnus ou équivalents)
• Capacités rédactionnelles et aptitude à préparer et sécuriser les actes administratifs et juridiques
• Connaissances en gestion budgétaire, comptable et ressources humaines appréciées

Savoir-être
• Sens du service public, déontologie et discrétion
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer la polyvalence et les priorités
• Bonne capacité d'écoute et de compréhension, qualités relationnelles
• Capacité à travailler en partenariat avec les élus, les agents et les administrés
• Respect des délais réglementaires et esprit d'initiative

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au Centre de gestion de la FPT de la Savoie, à l’attention personnelle de Monsieur le Maire de Les Chavannes-en-Maurienne, à l’adresse suivante : recrutement@cdg73.fr