HR Generalist

• Contrat : CDD - 35h

• Motif: remplacement congé maternité

• Prise de poste : dès que possible

• Terme : imprécis

• Finalité du poste: assurer la continuité et la qualité des opérations RH au quotidien

Missions:

• Administration du personnel & paie

  • Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants

  • Gestion des dossiers individuels et maintien de données RH fiables et à jour

  • Gestion des absences, congés et télétravail

  • Suivi des visites médicales et de la relation avec les organismes concernés

  • Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

  • Production des attestations et documents administratifs

  • Gestion des entrées et sorties administratives

  • Préparation et réalisation de la paie mensuelle dans PayFit : collecte et saisie des variables, contrôle des bulletins et préparation de la paie

  • Contrôle de la fiabilité des données et des éléments de paie

• Développement RH & performance

  • Paramétrage et déploiement des campagnes d’entretiens dans PayFit

  • Suivi des campagnes et relances

  • Consolidation des données issues des entretiens

  • Préparation des éléments nécessaires à l’analyse RH et au calcul des variables

• Formation

  • Gestion des inscriptions et des relations avec les organismes de formation

  • Suivi des financements et relations avec l’OPCO

  • Suivi du budget formation

  • Suivi des évaluations et reporting

• Support RH aux collaborateurs et aux managers

  • Questions relatives aux congés, absences, télétravail, contrats et procédures RH

  • Application et explication des règles et pratiques existantes

  • Questions de droit social relevant du cadre habituel de l’entreprise

  • Sujets individuels de premier niveau

  • Support aux managers dans l’application des bonnes pratiques RH

  • Identification des situations nécessitant un arbitrage ou un accompagnement spécifique de la DRH et escalade des sujets sensibles ou sortant du cadre établi.

• Structuration RH

  • Création et mise à jour des supports et documents RH

  • Préparation de supports à destination des managers

  • Mise en place et suivi du respect des processus RH

  • Production des KPI et reportings RH

  • Contribution au suivi des enquêtes d’engagement

  • Contribution aux projets RH

• Relations sociales, santé au travail & prévention

  • Préparation des dossiers et supports pour les réunions du CSE

  • Collecte et consolidation des informations nécessaires

  • Suivi des actions décidées

  • Suivi administratif et opérationnel des sujets de santé au travail

  • Suivi des visites médicales et recommandations

  • Suivi opérationnel des actions de prévention et RPS

  • Contribution à la mise en œuvre des actions définies par la DRH

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste

• Pratique de la paie en autonomie : indispensable

• A l’aise avec un périmètre RH large

• Apprécie la gestion opérationnelle

• Maîtrise de l’ADP et des fondamentaux du droit social

• Anglais courant

Soft skills :

• Personne très rigoureuse, qui aime que les informations soient fiables, les dossiers complets, les documents correctement nommés, classés et sauvegardés

• Aisance avec les chiffres : capacité à manipuler des données RH, contrôler des éléments de paie et repérer rapidement les incohérences

• Personne discrète et loyale : naturellement à l’aise avec la confidentialité inhérente à une fonction RH et qui sait faire preuve de discernement dans la gestion des informations sensibles

• Autonome : capable de prendre en charge un sujet opérationnel de bout en bout, tout en sachant solliciter la DRH lorsque la situation nécessite un arbitrage

• Pragmatique et structuré : aime mettre de l’ordre, formaliser ce qui ne l’est pas encore et rendre les processus plus simples et plus fiables

• Premier entretien avec Manon (HRBP)

• Entretien technique avec Jessie (DRH de transition)

• Entretien avec Laurence (CFO)