Secrétaire administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
· Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :
Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;
- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce ;
- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;
- Réalisation de restitutions ;
- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.
- Encadrement du pôle
Ø Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP ;
- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;
- Le traitement des bons de commande et abondements ;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;
- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal ;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle.
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Capacités managériales
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Catherine TRUC, Cheffe de Département : catherine.truc@justice.fr
- Magali RONIN, Adjointe à la Cheffe de Département : magali.ronin@justice.fr
-
Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation Perce-Neige Temps pleinÀ propos de Fondation Perce-NeigePerce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
-
Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;o Assurer du double-contrôle ;o Veiller au...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements....
-
Secrétaire Administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.Il...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.2- Organiser et...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.- Assurer la...
-
Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines- Suivi de l’activité et animation du service RH- encadrement de proximité des gestionnaires RH :- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la...